Как безошибочно определить дату увольнения, если работник прислал заявление по почте. Заявление на увольнение по электронной почте Гарант заявление об увольнении по почте

Советы юристов:

1. Как мне написать заявление на увольнение по электронной почте.

1.1. Бесполезно это делать. Это не будет считаться официальным уведомлением. Направляйте его по почте.
С уважением.

Вам помог ответ? Да Нет

1.2. Также как и на бумаге. Но лучше направить по Почте России.

Вам помог ответ? Да Нет

1.3. Никак, такого нет и никто не примет подобное заявление. Пишите в соответствии со ст. 80 ТК РФ данное заявление, подавайте лично либо почтой заказным письмом.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Вам помог ответ? Да Нет

2. Имею право на писать заявление на увольнение в электронном виде по почте.

2.1. В электронном виде нет, необходимо Ваша подпись. Имеете право отправить почтой заказным с уведомлением.

Вам помог ответ? Да Нет

19. Официально я нахожусь в отпуске по уходу ребёнком до 28 марта 2020 года. 13 января я написала заявление на увольнение по собственному желанию. Кадровый специалист попросил написать дату увольнения 17 января. Когда я получу расчет? Трудовую мне выслали почтой России.

19.1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Вам помог ответ? Да Нет

20. Я сотрудник полиции. Увольняюсь по собственному желанию, один рапорт отдал в кадры, его подписал начальник от 18.12.2019
Второй отправил по почте заказным письмом. Теперь говорят что дата увольнения 23. 01.2020, потому что пришло письмо и канцелярия зарегистрировала его 23.12.2019.
Законно это? А как же дата на рапорте 18.01.2020

20.1. Сотрудник органов внутренних дел имеет право расторгнуть контракт и уволиться со службы в органах внутренних дел по собственной инициативе до истечения срока действия контракта, подав в установленном порядке рапорт об этом за один месяц до даты увольнения.

У Вас есть право один рапорт отозвать в противном случаи, если по истечении срока предупреждения о расторжении контракта и об увольнении со службы в органах внутренних дел контракт не расторгнут и сотрудник органов внутренних дел не настаивает на увольнении, действие контракта продолжается на прежних условиях. (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2020) Статья 84)

Вам помог ответ? Да Нет

21. Я написала заявление по собственному желанию 25 декабря 2019 года, 4 января 2020 годя я получила по почте трудовую книжку, в которой указана запись, что я уволена по собственному желанию 9 января 2020, т. е. в трудовой сделали запись заранееи отправили по почте с Москвы, должна ли я отрабатывать дни до 9 числа? Приказ об увольнении я не подписывала, написала только заявление.

21.1. Нет не обязаны. Вам уже отметили. Расчет вам произвели?

Вам помог ответ? Да Нет

21.2. Нет, Вы уже не обязаны ничего отрабатывать.

Вам помог ответ? Да Нет

22. Увольняюсь по собственному. Работодатель заявление не принял. Тянул. Обманывал. Сейчас отправил по почте. Извещение дошло. Сейчас узнаю, что будет ревизия, на след день увольнение. Работодатель сообщает, что пока мы не компенсируем недостачу он всем работникам не выплатит в срок зарплату. Задержит. Законно ли это?

22.1. Как работодатель может говорить о недостаче, если ревизии еще не было? За невыплату в срок заработной платы работодатель несет материальную (ст.236 ТК РФ), административную (ст.5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях и уголовную (ст.145.1 УК РФ) ответственность.
Поэтому данное высказывание работодателя заведомо незаконно.

Вам помог ответ? Да Нет

23. Вопрос состоит в следующем, работал я в организации до сего момента можно так сказать. То есть уволили без предупреждения. Даже без звонка, отправив мне уведомления почта России. Объяснив это тем что я попал под сокращение. Могу ли я подать на них в суд, если это мативируется простым увольнением, но по их словам сокращением?

23.1. Да, Вы вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке. Для более полной консультации необходимо ознакомиться с уведомлением, которое было направлено в Ваш адрес, приказом об увольнении, записью в трудовой книжке.

Согласно ст.392 ТК РФ , работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Вам помог ответ? Да Нет

24. Что делать, если потеряли заказное письмо, претензия написана, сейчас отправили в федеральный поис по почтам. Если не найдется, как мне поступить? Письмо отправлено из Москвы в Спб в середине сентября, там трудовая, стоит вопрос о моем увольнении. Я в растерянности, как быть?

24.1. Олеся. Утраченную трудовую книжку можно восстановить. Путем оформления дубликата. Для этого Вам нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сведения о Вашей работе есть в Пенсионном фонде, куда работодатели перечисляют взносы, в налоговой - туда уплачивают подоходный налог. Также Вы можете запросить сведения о Вашей работе у прежних работодателей. Ваш работодатель должен оказать Вам содействие в восстановлении трудовой книжки. За некачественно оказанную почтовую услугу Вы по закону "О защите прав потребителей" можете потребовать с Почты России возместить материальный и моральный ущерб.

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: , со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ

Порядок проведения увольнения

1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт . Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

• дату и место составления документа,
• наименование организации,
• персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
• причину увольнения,
• дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах , один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Если сотрудник не появляется на работе и попал под сокращение, можно направить ему уведомление об увольнении по почте. Главное, оформить все без ошибок, чтобы доказать свою правоту в суде.

Иногда только Почта России поможет работодателю доказать, что он все сделал законно. Например, сотрудника нужно сократить, но он на длительном больничном или вовсе прогуливает работу.

Когда все идет к тому, что будет трудовой спор, работодателю нужны доказательства, что он предупредил работника об увольнении. Распечатки электронных сообщений или информацию оператора связи о звонках на телефон суд не признает допустимыми доказательствами. Необходимо подтвердить, что работника уведомили письменно и под подпись. В этом случае поможет почта, но важно соблюдать правила отправки письма.

Каким письмом лучше отправить уведомление об увольнении

Для пересылки корреспонденции используют письма: простые, заказные, с объявленной ценностью (ценные). Их по-разному принимают от отправителя и выдают адресату (п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, далее – Правила оказания услуг почтовой связи). Разберем, какой вариант подходит для целей работодателя.

Простое письмо. Чтобы его отправить, достаточно купить на почте конверт, наклеить марки и бросить письмо в ближайший почтовый ящик. Чек с данными об отправлении, получателе и адресате при этом не выдают и адресат не распишется, что он получил уведомление.

Почтальон опустит его в почтовый ящик работника, причем отследить, когда это произошло, не удастся. Поэтому и доказательств отправки такого письма у работодателя не будет. Когда речь идет об увольнении, использовать простые письма для пересылки уведомления и других важных документов не стоит.

Заказное письмо. Этот вариант лучше, но не без недостатков. Такие письма отправляют в почтовом отделении. Там отправлению присваивают номер – 14-значный штриховой почтовый идентификатор (например, 12345678910112). По этому номеру работодатель узнает, доставили ли уведомление сотруднику или нет.

Номер отправления, информацию об отправителе и получателе указывают в чеке, который выдают на почте при отправке письма. Адресату уведомление об увольнении вручают под подпись. Таким образом, если отправить документы заказным письмом, можно отследить его. Главный недостаток – придется доказывать, что конкретно вложили в это отправление. Тем не менее иногда закон требует, чтобы работодатель отправил именно заказное письмо.

Например, если дистанционного сотрудника ознакомили с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель должен отправить ему копию этого приказа заказным письмом (ст. 312.5 ТК РФ).

Ценное письмо. Это самый оптимальный вариант. При приеме письму присваивают номер, а отправителю выдают чек. Работнику уведомление вручат под подпись. Преимущество ценных писем по сравнению с заказными заключается в том, что к ним можно составить опись вложения (образец ниже).

Образец. Опись вложений в письме

В ней указывают, что пересылают в письме. Например, уведомление об увольнении в форме сокращения, письмо с просьбой получить трудовую книжку и т. д. Стоимость вложения отправитель определяет сам.

Опись составляют в двух экземплярах. Один вкладывают в письмо, другой остается на руках у отправителя. Этот экземпляр подтвердит, какой документ работодатель направил сотруднику. Если закон не определяет, какую категорию письма выбрать, используйте ценное.

Как подтвердить, что работник получил письмо

Подтвердить, что сотрудник получил заказное или ценное письмо, можно двумя способами. Первый – представить уведомление о вручении с подписью работника, второй – распечатать информацию с сайта ФГУП «Почта России» pochta.ru.

Приоритет имеет уведомление о вручении, так как закон требует довести до работника сведения под подпись. Если работник расписался на уведомлении о вручении, суд принимает это как доказательство, что работодатель ознакомил его с документом.

Уведомление о вручении. Это бланк, с которым можно пересылать заказные и ценные письма. Есть простые и заказные уведомления. Лучше оплатить заказное уведомление, потому что его пересылают по тем же правилам, что и заказное письмо. Такому уведомлению присваивают отдельный номер и его можно отследить на сайте ФГУП «Почта России».

Когда заказное или ценное уведомление об увольнении поступит в почтовое отделение по месту жительства работника, почтальон доставит его по адресу, который указан на отправлении. Если сотрудник будет дома, почтальон на оборотной стороне бланка уведомления о вручении отметит, кому и когда вручил письмо. Получатель распишется на уведомлении о вручении. Уведомление с подписью работника почта вернет обратно работодателю.

Отслеживание письма на сайте ФГУП «Почта России». Отследить почтовое отправление можно по штриховому почтовому идентификатору на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru/tracking. Введите 14-значный номер в специальную форму на сайте (пример ниже).

Информация о статусе письма на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Почтовые работники вносят в систему отслеживания почтовых отправлений сведения о статусе письма. Если на сайте появился статус «Получено адресатом», значит, сотрудник письмо получил. Поэтому, даже если к работодателю не вернулось уведомление о вручении, распечатка с сайта Почты России подтвердит доставку письма.

Что делать, если работник не получил уведомление об увольнении

Сотрудник может не получить письмо работодателя по объективным причинам. Например, он не живет по адресу, который сообщил работодателю, уехал в отпуск в другой город и др. Но в конфликтной ситуации сотрудник чаще сознательно не идет за ним на почту, чтобы не давать работодателю возможности доказать, что тот сделал все по закону.

Порядок вручения заказных и ценных писем следующий. Почтальон доставляет их на дом дважды. Если в первый раз он не застанет работника и совершеннолетних членов семьи дома, то оставит в почтовом ящике извещение формы 22 с приглашением получить письмо на почте.

Если за пять рабочих дней сотрудник не придет за письмом, почтальон доставит его на дом повторно. Если при вторичной доставке вручить уведомление не удалось и адресат за ним не явился, письмо хранят в отделении почтовой связи 30 календарных дней со дня поступления. Затем возвращают отправителю (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи).

Почтовые работники вносят в систему отслеживания отправлений информацию о попытках вручить письмо или о том, что адресат отказался его получить.

Если письмо работнику не вручили, работодателю нужно запастись доказательствами, что он принял все меры, чтобы уведомить или разыскать работника (определение Московского городского суда от 20 апреля 2015 г. № 4г/3-3660/15). Не помешает составить акт о том, что уведомление об увольнении не удалось вручить.

Можно в суде заявить о злоупотреблении правом со стороны работника, если он отказался получить письмо или сменил адрес проживания, не сообщив об этом работодателю.

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.