Как привести системный реестр в порядок и ускорить работу компьютера. Повышаем удобство работы в Windows Наведение порядка в программах

Рабочий стол – это первое, что отображается пользователю на экране компьютера после его включения и загрузки Windows и то, что вы чаще всего видите при работе за ПК. Он позволяет быстро получить доступ к основным программам, функциям и ресурсам компьютера. То есть от того, как он будет настроен и организован, будет зависеть ваш комфорт, удобство и функционирование всей системы.

Наводим порядок

Очистка рабочего стола является первым шагом на пути полноценного наведения порядка на всем компьютере. Тем более что ненужные данные на нем чрезмерно грузят систему и тормозят ее.

Совсем неудивительно, что пользователи любят запускать все с рабочего стола, но при этом не понимают, почему ПК работает слишком медленно. Многим людям попросту лень сделать пару лишних кликов чтобы получить доступ к тому или иному документу.

Рабочий стол – это полноценное место работы, и от этой самой деятельности ничего не должно вас отвлекать. Именно поэтому не рекомендуется, чтобы на нем размещались ненужные элементы, ведь они только зря занимают свободное место и могут располагаться в любом другом месте.

Как правило, на главной «странице» ПК размещаются ярлыки разных папок, которые содержаться на локальных дисках. Количество ярлыков зависит исключительно от вас, ваших пожеланий и предпочтений. Кому-то нравится чистота и полный порядок, когда на видном месте располагается минимум знаком.

Другие любят быстрый доступ к нужным программам, ввиду чего их стартовый экран выглядит как минное поле. Когда одно неправильное нажатие той или иной иконки приведет к запуску ненужной утилиты. Как показывает практика, необходимости в ярлыках всех имеющихся на ПК утилит нет. Минимальный набор – «Мой компьютер», «Корзина» и «Мои документы». Все остальное следует делать по вашему вкусу.

Работа с иконками

Для перемещения файлов, необходимо перевести указатель к необходимому ярлыку, зажать левую клавишу мышки и перетащить его в подходящее место. После этого нужно обновить начальный экран, нажав «F5» или через контекстное меню.

Также можно нажать «Упорядочить значки» и оставить птичку около «Выровнять по сетке», чтобы значки были нормально расположены и не смещались.

Те программы, которыми вы пользуетесь регулярно, точнее их иконки, можно внести в панель быстрого доступа, расположенную правее от «Пуска». Для их добавления нужно просто перетянуть значок на эту панель, а ярлык вовсе удалить.

Вы можете самостоятельно устанавливать размер данной панели. Жмем правой кнопкой и в появившемся меню деактивируем функцию «Закрепить панель задач». Далее наводим курсор на край панели, чтобы он поменял свою форму на двойную стрелку, зажимаем левую кнопку и регулируем длину. Теперь обратно закрепляем панель задач, как и открепляли.

Для изменения установленных по умолчанию иконок папок «Компьютер», «Корзина», Сеть» нажмите правой кнопкой на рабочем столе и выберите пункт меню «Персонализация».

Изменение значков любой другой папки происходит по похожему принципу: вызываем свойства, перемещаемся во вкладку «Ярлык» и жмем «Сменить значок», далее устанавливаем нужную иконку и жмем «Применить».

Отдельное внимание хотелось бы остановить на пункте «Персонализация», ведь с его помощью можно изменить оформление кнопок и папок, поставить новые обои, темы и заставку. Для настройки стартового экрана согласно собственным желаниям и предпочтениям следует перемещаться по соответствующим вкладкам и пунктам.

Меню Пуск

Второстепенные программы, которыми вы не так часто пользуетесь, можно вынести в меню «Пуск». Для этого переведите курсор на ярлык, зажмите левую клавишу мышки, нажмите кнопку «Win» и перетащите программу в нужное вам место.

Теперь утилита станет доступна прямо из «Пуска» и необходимость каждый раз искать ту или иную иконку среди всех остальных иконок, пропадет. Достаточно нажать на «Пуск» и запустить нужную утилиту.

Назначение горячих клавиш

Еще один очень удобный вариант, которым пользуются не многие – назначить горячие клавиши для более оперативного доступа к нужной программе. Щелкаем по нужному ярлыку и переходим в его свойства. Щелкаем по полю «Быстрый вызов» и нажимаем на клавиатуре необходимую комбинацию (желательно чтобы она не использовалась в самой Windows), например, «CTRL+SHIFT+M».

Теперь после нажатия заданной комбинации, запустится нужная утилита. Такой способ позволяет и вовсе отказаться от использования иконок на рабочем столе.

Программа для группировки значков — Win7Stack

Данная программа позволяет сгруппировать все необходимые значки в нужном порядке. Нужно лишь указать в настройках папку с иконками, после чего утилита автоматически сгенерирует специальный ярлык для запуска меню.

Щелкнув двойным кликом по этому ярлыку, вы увидите созданный вами набор.

Утилита работает на Windows 7.

Хранение файлов

Наверное, у многих пользователей после окончания работы, на рабочем столе накапливаются множество файлов, папок, документов, которые нарушают весь комфорт. В таком случае необходимо придерживаться простого правила и после окончания рабочего дня перемещать созданные файлы в соответствующие папки.

Например, вы закончили работу с документом Excel, переместите его в отдельную папку, где хранятся остальные ваши документы.

Также не стоит сохранять все файлы на рабочем столе, так как он находится на локальном диске с установленной ОС, ввиду чего все содержимое может быть потеряно в случае переустановки системы. Конечно, сомнений нет, что важные файлы намного удобнее хранить «на виду», но это опасно.

Для вашего удобства и безопасности все важные файлы следует хранить на других дисках, например, D, E, в соответствующих папках: фотографии в папке «Фото», документы – в «Мои документы» и так далее. На рабочий же стол следует выводить исключительно ярлыки, создать которые невероятно просто. Для этого жмем на файле правой кнопкой и выбираем «Отправить/Создать ярлык».

Теперь вы знаете, как привести свой рабочий стол в порядок. Полученная информация позволит вам не только оптимизировать работу в операционной системе, но и благодаря ей вы обезопасите себя от потери важных данных и информации в критической ситуации.

Справиться с копившимися годами компьютерными завалами за один присест не сможет даже супергерой. Нет, тут нужно применять совсем другой подход: небольшие, но постоянные шажки, которые в конечном итоге и приведут к победе. А чтобы они легче давались, лучше прикрепить их к каким-то постоянно повторяющимся и неизбежным событиям.

1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю

Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить в Google, активировать в Facebook, в LastPass и так далее.

Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной.

2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера

Рабочий стол - это прекрасное место для временного хранения документов, файлов или ярлыков программ. Ключевое слово - «временного».

Если же ваш рабочий стол превратился в свалку, в которой невозможно что-либо найти, это не дело. В таком случае нужно взять за правило каждый раз, когда вы загружаете компьютер, избавляться от одного элемента. Файлы - в облака, документы - в рабочие папки, просмотренные фильмы и музыку - в корзину, а ярлыки - в избранное.

3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно

Лично мне для тестирования сервисов и программ приходится регистрироваться на огромном количестве сайтов. И каждый из них считает своим долгом начать бомбардировать меня письмами о своих обновлениях, новых функциях, скидках и других событиях. В результате мой почтовый ящик просто завален письмами, большинство из которых я бы предпочитал никогда не видеть.

От всего этого можно и нужно . Однако сразу выделить время на удаление себя из всех списков рассылок довольно проблематично. Поэтому я стараюсь каждый день избавляться хотя бы от одного непрошеного отправителя.

4. Организуйте свои фото

После появления в смартфонах более-менее приличных камер мы стали генерировать просто гигантское количество снимков. Однако наснимать красивых фоточек - это ещё не всё. Желательно загрузить их в одно из облачных хранилищ, снабдить заголовками, указать изображённых на них людей и место съёмки. Вот тогда ваш фотоархив действительно станет хранилищем воспоминаний, а не просто свалкой картинок.

Чаще всего работа по упорядочиванию фотоархива подразумевает выполнение множества однообразных действий, которые не требуют большого напряжения мозга. Поэтому лучше всего делать её в самом конце дня, когда вы уже устали. Заодно вспомните счастливые моменты своей жизни и расслабитесь.

5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.

Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный - просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный - всё-таки попытаться навести в закладках порядок.

Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.

6. Читайте книги, а не новости

C одной стороны, мы все постоянно что-то читаем: новости, форумы, Twitter и Facebook. С другой стороны, это чтение совершенно не приносит пользы, в отличие от чтения настоящей литературы.

Поэтому необходимо выработать привычку, которая поможет постепенно заменить «неправильное» чтение на «правильное». Договоритесь сами с собой, что перед посещением Facebook, Twitter и других злачных мест интернета обязательно прочтёте пару страниц какой-нибудь книги. Сначала будет непривычно, но потом втянетесь. И окажется, что серьёзная литература может быть гораздо увлекательнее котиков в социальных сетях.

7. Используйте календари и напоминалки

Запомнить все эти советы современному занятому человеку может быть довольно сложно. Да и зачем это делать, если существует столько разных календарей и менеджеров задач? Просто внесите нужные задания в свой любимый планировщик, и вы не забудете, когда и что необходимо сделать.

А у вас есть свои фирменные трюки, которые помогают расправляться с постоянными компьютерными проблемами?

Всерьез тормозит, хочется выбросить его в корзину для мусора и пойти в магазин за новым. С одной стороны, идея очень хорошая, ведь новенький ноут будет работать заметно быстрее старого. С другой - можно привести постаревшего помощника в чувство.

Как это сделать? Мы подготовили для вас рецепт эликсира, что дает старому ноуту вторую молодость.

Очистите ноутбук от пыли и замените термопасту

Можно долго и старательно переустанавливать Windows, но так и не добиться улучшения производительности. Если ваш ноутбук тормозит даже на свежей системе, присмотритесь внимательнее - возможно, все дело в превышении температурного порога. Ведь со временем вентиляция перестает справляться с выводом горячего воздуха наружу - внутри скапливается слишком много пыли.

Чем выше температура внутри корпуса ноутбука, тем больше нагреваются его компоненты. Особенно это касается процессора. Высокая температура провоцирует появление троттинга - спасаясь от жары, умный процессор начинает пропускать такты. Тем самым он немного снижает уровень жары, жертвуя при этом производительностью. Если причина чрезмерного зависания именно в этом, то удастся придать ускорение с помощью очищения внутренностей компютера и замены . После проведения этой не такой уж и замысловатой процедуры ноутбук начнет работать заметно быстрее.

К слову, не рекомендуем проводить очистку самостоятельно - доверьте эту работу профессионалам. Вовсе не потому, что сервисным мастерам тоже нужно платить зарплату - дело в другом. Ноутбуки становятся все меньше, а компоненты на платах располагаются все плотнее. Поэтому при неправильном порядке действий слишком легко порвать шлейф, случайно сорвать несколько важных элементов с материнской платы и тем самым превратить вполне рабочий инструмент в то, что нуждается в срочной реанимации.

В процессе разборки, очистки и сборки сервис проверит еще и конденсаторы, что еще более полезно: каждый из них может стать причиной некорректной работы ноутбука, вызывая перебои в работе железки.

Добавьте больше оперативки

Многие модели ноутбуков комплектуются стартовыми двумя гигабайтами оперативной памяти.

Как правило, где-то рядом с первой планкой памяти находится розьем для второй. Воспользуйтесь этим, чтобы добавить в ноутбук больше - это поможет сократить количество обращений к , а значит ощутимо ускорит работу компютера.

Требования современных приложений (да и, собственно, интернет-страниц) к объему оперативной памяти постоянно растут, поэтому браузеру и ОС всегда нужно больше, еще больше памяти. Это нетрудно заметить, если посмотреть, сколько места занимает десяток вкладок вашего браузера в оперативке, открыв диспетчер задач.

А когда свободной памяти нет под рукой, операционная система все чаще обращается за помощью к жесткому диску. Однако работает медленнее, неохотно отдавая накопленные данные обратно. В этом зачастую и кроется причина меланхолического поведения системы: вкладки браузера зависают, любимые сайты тормозят, видео превращается в слайд-шоу.

Идеально, если ваш ноутбук поддерживает объем в 8 Гб (или больше) памяти - в этом случае стоит установить две планки по четыре гигабайта каждая и надолго забыть о зависании в самых повседневных задачах.

Замените HDD на SSD

Обратите внимание, если вы планируете сделать SSD основным диском, где будет проживать операционная система, рекомендуется сделать перестановку. А именно - установить HDD с помощью адаптера, а новенький SSD - на его место. Таким образом удается добиться большей эффективности работы SSD.

Переустановите Windows

Когда все вышеприведенные манипуляции завершены, остается только одно - переустановить систему. Классический метод решения проблем в работе компютера, ведь свежая ОС почти всегда работает быстрее, чем та, что была установлена много лет назад.

Увеличить скорость работы своего ноутбука можно и самостоятельно, но есть много нюансов описанных выше, которые под силу решить только специалистам. Чтобы не пересматривать “тонны” видео в сети о том, как правильно открутить каждую деталь вашего ноутбука, советуем обратиться в сервисный центр, где профессионалы приведут ваш ноутбук в порядок и он снова заработает на 100%, а возможно даже и больше.

Иван Афанасьев

Активная жизнь компьютера подразумевает использование различного программного обеспечения. Значительная часть жизнедеятельности программ происходит в системном реестре. Там запоминаются открываемые вами файлы, соответствие типов файлов и ответственных за них приложений, персональные настройки. Не говоря, конечно, о важной системной информации о драйверах, запуске служб, необходимости загрузки той или иной программы, настроек различных меню и так далее. В процессе установки и удаления программы оставляют следы своего существования, которые, накапливаясь, тормозят операционную систему, заставляя ее обращаться к уже несуществующим файлам.

Эта проблема не зависит от качества используемых вами программных продуктов. При деинсталляции удаляется только то, что было записано при установке. О том, что появилось уже в процессе эксплуатации, деинсталлятор просто не знает. Еще хуже ситуация с большими пакетами программного обеспечения, драйверами, дополнениями к браузерам, играми. Многое из перечисленного вообще не подразумевает обратного установке процесса, или, установив библиотеки в системный раздел реестра, не получается их удалить. Чтобы избавить операционную систему от лишних действий и ссылок на несуществующие программы, реестр необходимо чистить.

Исторически, с момента возникновения такой необходимости и до настоящего времени, программы, занимающиеся оптимизацией и чисткой реестра, эволюционируют в сторону максимально дружественного интерфейса и практически автоматической деятельности. Такой подход позволяет пользователю не бояться что-то испортить, нажав незнакомую кнопку.

Registry Cleaner

Carambis Registry Cleaner является одним из самых простых и эффективных средств по обслуживанию вашей операционной системы. Все ваши действия практически сводятся к нажатию двух кнопок - запуск сканирования и исправление найденных ошибок. Конечно, для более опытных пользователей есть дополнительные функции и возможность получить подробную информацию. Рассмотрим на примере, как это работает.

Сканирование реестра

При первом запуске программа сразу начинает сканирование реестра на предмет наличия ошибок. В дальнейшем вы можете сами запустить сканирование или настроить расписание на регулярную проверку.

Список ошибок

Все найденные ошибки условно группируются по разновидностям неполадок или по названию приложения, которому принадлежит ветка реестра. Например, группы по ассоциациям файлов - это записи в реестре, связывающие типы документов с программами, которыми они открываются. При удалении программы ссылки остаются, а компьютер продолжает пытаться показать для таких файлов значок-иконку из несуществующего файла. Другая часто встречающаяся проблема - ссылки MRU (Most Recently Used - часто используемые файлы). Когда вы открываете файл, большинство программ запоминают его в специальном списке, чтобы вам было удобнее его открыть повторно. Если файл удалить, то ссылка на него останется и будет мешать. Естественно, есть и более серьезные ошибки, такие как записи о регистрации уже несуществующих системных классов и библиотек, которые Windows пытается загрузить каждый раз при включении компьютера.

Отчет об исправлении ошибок

История исправлений

Суть исправления реестра сводится к простому удалению неправильных строк. Каждый сеанс работы сохраняется в логе, в котором запоминаются все произведенные изменения, для того чтобы в случае чего можно было восстановить удаленные ветки реестра обратно. Хотя, как правило, непредвиденных ситуаций не бывает, подобные программы, если вы используете качественный продукт, работают аккуратно и учитывают все особенности операционной системы.

Настройки программы

Так как программа ориентирована на неискушенного пользователя, то настроек в ней не много. Вы можете настроить загрузку программы вместе с Windows и расписание проверки реестра. На вкладке игнор-листа содержится список веток реестра, про которые вы знаете, что их трогать не надо. Но это уже функция для более опытных пользователей.

Помимо очистки и исправления реестра Registry Cleaner поможет вам оптимизировать его на файловом уровне. Технически реестр - это база данных, хранящаяся на диске в нескольких файлах. В связи с тем, что программы активно его используют, реестр, как и любой другой файл, постепенно дефрагментируется. То есть в процессе удаления и записи данных кусочки файла оказываются в разных местах диска. Системе приходится собирать его в единое целое, чтобы прочитать, и чем сильнее дефрагментирован реестр, тем дольше на это уходит время, тем медленнее работает компьютер. К сожалению, в пробной версии Registry Cleaner функция оптимизации заблокирована, добиться от службы поддержки Carambis решения этой проблемы не удалось, поэтому в качестве альтернативы рассмотрим не менее полезную и бесплатную утилиту от ChemTable Software - Registry Life.

Registry Life предназначена абсолютно для аналогичных целей, что и Registry Cleaner . Возможно, интерфейс только немного менее дружественен. Программа проверяет и устраняет неполадки в так называемой логической структуре - это, собственно, ветки и записи реестра, которые "ведут в никуда".

Сканирование реестра

Поиск и исправление производятся практически в закрытом режиме. Сначала программа что-то сканирует, потом выдает сообщение о количестве найденных ошибок с одной единственной кнопкой "Исправить". После чего исправляет и говорит, что все "Ok". Посмотреть, что она там нашла, конечно, можно, но это представлено в таком же виде, как это хранится в реестре, так что даже опытному пользователю понять, к чему относится та или иная запись, невозможно. Тем не менее после исправления мне удалось успешно перегрузиться и система ни на чем не "спотыкнулась". Лог изменений тут также ведется, и все операции можно откатить назад.

Дефрагментация реестра

Под оптимизацией физической структуры подразумевается дефрагментация файлов реестра и сокращения занимаемого им места за счет оптимизации использования места на диске. При запуске этого режима программа пугает страшными сообщениями о необходимости закрыть все программы и перезагрузке компьютера. После этого рабочий стол блокируется и начинается таинство.

Отчет после дефрагментации

Все процессы также происходят кулуарно внутри утилиты, можно было, наверное, сделать визуализацию с перемещающимися квадратиками, как в обычном дефрагментаторе, но, строго говоря, пользы от этого никакой нет. Картинка с квадратиками показывается в конце работы, перед перезагрузкой. На ней показывается, как плохо выглядела структура реестра до и как красиво стало после. Так как программа тестировалась на достаточно шустром компьютере с недавно установленной ОС, то сильной разницы в быстродействии почувствовать было трудно. Загрузилось, возможно, быстрее, учитывая, что у меня стоит много программ в автозагрузке, которые обычно загружаются не слишком резво.

Теперь все хорошо

В итоге можно сказать, что не важно, какой программой для профилактики компьютера пользоваться, главное, чтобы это был надежный производитель, специализирующийся на подобных утилитах. Ради обеспечения безопасности данных, большего срока службы компьютера и личного комфорта стоит купить хороший комплект для обслуживания системы и применять его регулярно. Тогда и зависаний будет меньше, и нервы будут в порядке, и компьютер будет служить вам верой и правдой много лет.

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.

Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!

1. Создание четкой файловой структуры

Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.

Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.

Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера («Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).

Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента

При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
-«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
-«дочерние» (вложенные) – по менее важным.

Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.
Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место
Папки создаем не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
И запоминаем, что диск С предназначен только для системных документов, для установки программ! Остальное - фото, видео, документы по работе и личные, карты, книги и так далее должно храниться либо на съемном жестком носителе, либо на диске D. Такой подход, существенно ускоряет работу компьютера, он меньше тормозить и зависает.
Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»

2. Аудит и сортировка «старых» файлов

Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:

если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;

если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;

не храните ненужные файлы.

Сортировку файлов, в виду ее рутинности, можно выполнять частями и разделить на 15-ти минутки. Ежедневно выделяйте 15 минут на сортировку «старых» файлов и постепенно все разложите по полочкам. Затем папку «Архив» можно удалить.

3.Создайте папку «Входящие»

В своей файловой системе создайте папку «Входящие». Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».

После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.

Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:

установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;

установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.

Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:

Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»

Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»

4. Создавайте правильные имена файлов

Создайте шаблоны файловых имен

Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.

При построении шаблона имен следуйте правилам:

отразить суть документа в имени файла

используем дату в названии файла
— в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
— в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.

элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)

даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)

Подходите к именованию файлов вдумчиво

Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
Избегайте длинных имен файлов
Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.

Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.

5. Используйте ярлыки

Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.

6.Очистите «Рабочий стол»

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!

Алгоритм очистки рабочего стола:

Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
Например:
— левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
— правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов;
— правый нижний угол — иконка «Корзина»
Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей.
Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Четко придерживайтесь созданной структуры

Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.

Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:

Храните только те файлы, которые:

будут вам полезны;
нельзя будет снова скачать при необходимости

2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.

Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.

И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!

Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!

А можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!