Как сделать разрыв страниц в excel. Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе. Вставьте разрыв страницы, щелкнув правой кнопкой мыши

Разрывы страниц - это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы:

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим : он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницы выделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии - это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы .

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить .

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Удаление разрыва страницы

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе .

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц .

Возврат в обычный режим

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и

Сегодня небольшая статья про специальный режим просмотра книги Excel — страничный. Так сложилось, что в последнее время меня особенно часто спрашивали, как убрать надпись страница в Excel (как на картинке) и для чего вообще это нужно? Расскажу.

Как известно в Excel есть несколько режимов просмотров книги.

Самый популярный — это конечно режим «Обычный», он как правило и установлен по умолчанию в файле.

Но бывает случайно кто-то переключается на «Страничный» режим. Тут на экране и появляется надпись «Страница 1». По незнанию это может вызвать трудности. Кстати чаще всего этот режим включается не через ленту, а по случайному нажатию на значок около ползунка масштаба в нижнем правом углу:

Как видно из картинки выше, убрать надпись несложно — необходимо в панели инструментов перейти на вкладку Вид — раздел Режим просмотра книги — изменить Страничный режим на Обычный.

Для чего нужен этот страничный режим?

Действительно, просто так ничего не бывает, для чего страничный режим был придуман?

В первую очередь при таком режиме довольно широко применяется ручное изменение границ печати для документа.

Видите, область печати выделена синей границей — за эту границу можно схватить мышью, наведите на границу, чтобы появились стрелочки и зажмите левую кнопку. Теперь вы сможете вручную настроить нужную вам область печати документа.

Если синие границы не двигаются, сбросьте разрывы страниц. Вкладка на ленте Разметка страницы — Разрывы — Удалить разрыв страницы.

Второе применение — это добавление все тех же разрывов страниц.

Разрыв страницы — это способ установки свойства печати для данных только с нового листа. На примере. Предположим, что у вас большая таблица. Но в конце этой таблицы есть инструкция по пользованию таблицей или комментарий к ней. Этот комментарий должен печататься исключительно на новом листе, причем независимо от предыдущих данных.

Устанавливаем Разрыв страниц. Выделяем ячейку или строку по которой должен быть задан разрыв (разрыв будет создан по верхней границе). Идем во вкладку Разметка страницы — Разрывы — Вставить разрыв страницы. Теперь комментарий всегда будет печататься на новом листе.

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем - справа.
Перейдите на вкладку «Разметка».
В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
Зажмите левую кнопку мыши.
Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему - к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

Запустите программу с открытым нужным документом.
Перейдите в страничный режим.
Наведите курсор на Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
Зажмите левую кнопку мыши.
Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить . Затем щелкните на кнопке ОК .

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы . На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая - сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная . Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц .

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Когда вы хотите распечатать рабочий лист, вам может потребоваться вставить или удалить разрывы страниц для печати более профессионально. Здесь я расскажу о том, как вставить или удалить разрыв страницы в Excel для вас.

Вставка разрыва страницы в Excel

В Excel вы можете вставлять разрыв страницы двумя способами, один использует правой кнопкой мыши, а другой использует функцию Break.

Вставьте разрыв страницы, щелкнув правой кнопкой мыши

1. Нажмите Вид >, Смотрите скриншот:

Чаевые : Вы также можете нажать Предварительный просмотр страницы в Строка состояния .

2. Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы над указанной строкой, вам нужно выбрать первую ячейку этой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и затем щелкнуть Вставить разрыв страницы из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь был вставлен горизонтальный разрыв страницы.

3. Затем просто нажмите Нормальный под Вид чтобы вернуться к нормальному виду. Смотрите скриншот:

Внимание : Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы перед столбцом, вам нужно выбрать первую ячейку столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншоты:

Вставить разрыв страницы функцией Break

Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите первую ячейку столбца, которая будет права на разрыв страницы, который вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншот:

Чаевые : Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите первую ячейку строки, которая будет ниже разрыва страницы, которую вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы .

Удаление разрыва страницы в Excel

Удаление страницы также может использовать функцию Break в Excel.

Если вы хотите удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите ячейку, которая находится ниже перерыва страницы, которую вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы , Смотрите скриншот:

Наконечник:

1. Если вы хотите удалить вертикальный разрыв страницы, выберите любую ячейку столбца, которая права на разрыв страницы, который вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы .

2. Если вы хотите удалить весь разрыв страницы, как вертикальные разрывы страниц, так и горизонтальные разрывы, вы можете щелкнуть Макет страницы > Перерывы > Удалить всю страницу .

Внимание : Автоматический разрыв страницы не может быть удален.

Относительные статьи:

Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы

Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.

Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера

Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!