Как синхронизировать календарь outlook с iphone. Способы синхронизации контактов iPhone с Outlook. Экспорт данных Outlook

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

Скачайте программу iCloud для Windows.
Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud . У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1.Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.Установите плагин

3.Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4.В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
5.В появившемся окне нажмите «iCloud - not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Синхронизация календарей между Outlook и Apple iPhone и iPod touch требует Apple iTunes . Можно настроить, какие элементы синхронизируются во время одноразовый процесс установки.

После настройки при каждом подключении iPhone или iPod touch к вашему компьютеру изменения, внесенные на компьютере или устройстве, синхронизируются.

Синхронизация календаря Outlook с устройством iOS

Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, который прилагался к устройству, или поместите его в Apple Universal Dock.

При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.

В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.

Откройте вкладку Сведения .

В разделе Календари установите флажок Синхронизировать календари с и выберите Outlook .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы синхронизировать все календари, установите переключатель Все календари .

Чтобы ограничить синхронизируемые календари, установите переключатель Выбранные календари и щелкните нужные календари.

Примечание: Чтобы выбрать несколько календарей, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Нажмите Применить .

Создание резервной копии данных Outlook

При создании резервной копии данных Outlook вы создаете (экспортируете) файл данных Outlook (PST-файл), который используется для учетных записей протокол POP3 и IMAP.

Outlook 2016 и Outlook 2013

В Outlook сразу начнется экспорт, если только не требуется создать новый Файл данных Outlook (PST) или экспорт не выполняется в файл, защищенный паролем.

При создании файла данных Outlook (PST) его можно защитить паролем. В диалоговом окне введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК .

При экспорте в уже существующий Файл данных Outlook (PST), защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Импорт сообщений, контактов и календаря в Outlook .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook ОК .

При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, вы можете сохранить PST-файл в OneDrive или на USB-накопитель, а затем скачать его на другой компьютер или устройство. Дополнительные сведения см. в статье

Чтобы синхронизировать контакты между учетной записью Outlook и устройством Apple iPhone или iPod touch, необходимо приложение Apple iTunes . Вы можете указать, какие элементы следует синхронизировать, в процессе начальной настройки.

Примечание: Рекомендуется использовать последние версии программного обеспечения на компьютере и устройстве Apple. Прежде чем приступить к синхронизации, создайте резервные копии данных в учетной записи Outlook и на устройстве Apple.

Экспорт данных Outlook

Outlook 2016 и Outlook 2013

Экспорт начнется сразу же, за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем. В таких случаях откроется следующее диалоговое окно:

ОК , если вы не хотите защищать файл паролем. В противном случае:

Если вы хотите защитить PST-файл паролем : введите пароль в поля "Пароль" и "Подтверждение" и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне "Пароль к файлу данных Outlook" введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Если вы экспортируете существующую папку личного файла (PST-файл), защищенную паролем , в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку OK .

Синхронизация файла данных Outlook (PST-файла) с устройством iOS

Подключите iPhone или iPod touch к компьютеру с помощью кабеля, входящего в комплект поставки устройства, или поместите его в Apple Universal Dock.

При подключении к компьютеру автоматически открывается приложение iTunes.

В списке источников iTunes в разделе Устройства выберите iPhone или iPod touch.

Откройте вкладку Сведения .

В разделе Контакты установите флажок Синхронизировать контакты с и выберите Outlook .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы синхронизировать все контакты, нажмите кнопку Все контакты .

Чтобы выбрать только часть контактов для синхронизации, щелкните Выбранные группы , а выберите необходимые группы.

Примечание: Чтобы выбрать несколько групп, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните имена необходимых групп.

Нажмите Применить .

Примечание: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, и у вас более 500 контактов, то, возможно, будут синхронизированы не все контакты, если только вы не используете режим кэширования Exchange. Сведения о том, как включить режим кэширования Exchange, см. в статье