Электрондық төлем слиптерін қорғаудың қарапайым әдісі. Жұмысшыларға еңбекақы төлеу ведомостарын беру. Еңбекақыны төлеу туралы анықтама беру тәртібі

Ресей Федерациясының Еңбек министрлігінің 21 ақпандағы No14-1 / OOG-1560 хатында шенеуніктер жұмыс беруші қызметкерлерге жалақыларының құрамы туралы хабарлауға құқылы екенін түсіндірді. электрондық пошта

Заңға сәйкес, жұмыс беруші қызметкерлерге айына кемінде екі рет жалақы төлеуге міндетті. Әдетте, жалақының екінші бөлігі төленген кезде - соңғы айдың соңғы есебі шығарылады еңбекақы қорыжақсы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабының 1 -бөлігі). Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде қызметкерлерді ақпараттандыру тәртібі белгіленбеген құрайтын бөліктержалақы. Жақында шенеуніктер мұндай хабарламаны заңды деп таныды электронды формат... Бұл туралы біз бүгінгі материалда толығырақ айтатын боламыз.

Жалақы туралы анықтамалар туралы жалпы ережелер

Жалақы төлеудің бірыңғай формасы жоқ, себебі оны кәсіпкерлер де, жеке кәсіпкерлер де дербес әзірлеуге құқылы.

Нысанды бекіту кезінде бағыныштылардың өкілетті органының пікірі ескеріледі, егер мұндай ұйымда болса (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабының 2 -бөлігі). Қалай болғанда да, 2017 жылғы еңбек ақы төлеу парағында бірқатар міндетті ақпарат болуы керек (РФ Еңбек кодексінің 136 -бабының 1 -бөлігі):

• ақшалай түрде жалақының құрамы (жалақы, төленген бонустар, үстеме ақы);
• басқа біржолғы төлемдер (демалыс бойынша жәрдемақылар, еңбек демалысы бойынша төлемдер, жеке мүлікті жалдау ақысы және басқалары);
• олардың себептерін көрсете отырып шегерімдер (жеке табыс салығы - міндетті, қалған шегерімдер - бар болса. Мысалы, қызметкерден атқару парағы бойынша өндірілген, сот орындаушыларына берілген алименттер немесе банк мекемелеріне қарыздар);
• қызметкерге барлық аударымдар шегерілген сома.

Еңбек ақы төлеу қағазын беру - әрбір жұмыс берушінің міндеті, егер тәртіп бұзылған жағдайда еңбек инспекторлары компанияға 50 мың рубль айыппұл салуы мүмкін (РФ Әкімшілік кодексінің 5.27 -бабының 1 -бөлігі). Әділет органдары бұл жағдаймен келіседі (Свердлов аудандық сотының 2016 жылғы 20 қаңтардағы No 72–98 / 2016 шешімі бойынша жұмыс беруші қызметкерлерге еңбек ақы туралы анықтаманы бермегені үшін айыппұлды даулай алмады).

Электрондық жалақы төлеу құжаттары заңды

Ресей Федерациясының Еңбек министрлігінің 21.02.17 No14-1 / OOG-1560 хатында шенеуніктер жұмыс беруші қызметкерлерге жалақысының құрамы туралы электронды пошта арқылы хабарлауға құқылы екенін түсіндірді. Танысудың бұл форматы Ресей Федерациясының еңбек заңнамасына қайшы келмейді.

Міндетті шарт - туындаған өзгерістерге байланысты ішкі жергілікті актілер мен ережелерді жаңарту. Еңбек ақы төлеу қағаздары электронды түрде берілетінін жазуға болады, бұл ұжымдық еңбек шартында да, әр қызметкермен еңбек шарттарына толықтырулар түрінде де мүмкін. Еңбек ақы қорының нысаны бойынша кәсіпорында бекітілген ережені өзгертуге де рұқсат етілген. Өзгерістер бұйрықпен расталуы керек және әр қызметкер қолтаңбамен таныс болуы керек. Сонымен қатар, бұл түзетулер бағыныштылардың жағдайын нашарлатпайды, яғни түзетулер күшіне енгенге дейін екі ай бұрын оларға хабарлаудың қажеті жоқ (РФ Еңбек кодексінің 74 -бабы).

Айта кету керек, түсініктеме берілген хат Еңбек министрлігінің бірінші құжаты болып табылады, онда жалақының бөліктері туралы хабарламаның электронды түрінің заңдылығы танылады.

«Артқа

Жалақы төлеу тек қызметкерлерге ақша аударумен шектелмейді. Әр жұмыс беруші өз қызметкерлеріне еңбекақыны төлеуге міндетті.

Бұл құжатты шығарудың мақсаты - адамға оның табысы қандай екенін хабарлау. Жалақының құрамдас бөліктері туралы хабарлау міндеттемесі Өнерде бекітілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы. Егер сіз мұны жасамасаңыз, сіз Өнерге сәйкес әкімшілік жауапкершілікке тартыласыз. Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексінің 5.27. Сонымен қатар, парақтың бекітілмеген түрін қолдану да бұзушылық болып табылады және айыппұлға тартылады.

Есептеу парағының форматын өзіңіз орната аласыз, себебі заңнамада шаблондар жоқ. Компаниялар көбінесе 1С бағдарламасының формасын пайдаланады. Сонымен бірге парақты бекіту кезінде ішкі құжаттарды қабылдау ережелеріне сүйену керек және егер сізде болса кәсіподақтың пікірін ескеру қажет. Біздің GIT тексерулерінен өту тәжірибеміз көрсеткендей, инспекторлар бұл норманы келесідей түсіндіреді: еңбекақы төлеу ведомосы ішкі еңбек тәртібінің қосымшасына (IVTP) қосымша ретінде немесе жеке құжат түрінде бекітілген, мысалы, барлық қызметкерлермен таныс болуы керек.

Жалақы тек қана көтерілетініне қарамастан ақпараттық функция, әрбір төлем түрі мен шегерім бөлек көрсетілуі тиіс. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде жұмысшыларға нақты не айтылады:

1. Айлық жалақының барлық компоненттері. Еңбекке ақы төлеу жүйесіне байланысты оларға мыналар жатады: жалақы, бонустар, өтемақы, арнайы үстеме ақылар (аймақтық коэффициенттер, оның ішінде солтүстік жәрдемақылар, зияндылық үшін үстемеақы және т.б.), демалыс күндері жұмыс істеу, үстеме жұмыс. Егер сіз солтүстік жәрдемақыларды қолдансаңыз, жалақыны, жәрдемақының пайызын және оның нақты сомасын жалақы тізімінде бөлек көрсетіңіз.

2. Басқа тұрақты емес төлемдер: демалыс ақысы, жалақыны төлеу мерзімін бұзғаны үшін өтемақы және т.б.

3. Шегерімдердің сомалары мен негіздері, атап айтқанда, жеке табыс салығы мен алименттер сомасы.

4. Төленген жалпы сома.

Айтпақшы, егер сіз жұмысшылардың тамақтану ақысын төлесеңіз, кейбір мамандарға пәтер жалдасаңыз немесе басқа «бонустар» берсеңіз (спортқа, саяхатқа, ұялы байланысжәне т.б.), мұндай ынталандыру ақшалай емес жалақы ретінде танылуы мүмкін.

Сондықтан олар, сондай -ақ ұсталған жеке табыс салығы еңбекақы ведомосында көрсетілуі тиіс.

Төлем парағын тіркеу кезеңділігі

Еңбекақы қорын дайындау жиілігі туралы сұрақтар жиі туындайды. Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы бойынша жалақы кемінде екі апта сайын төленуі керек. Дәл осындай жағдай демалысқа қатысты: ол басталғанға дейін кемінде 3 жұмыс күні бұрын төленуі тиіс. Көптеген адамдар бұл жағдайда жалақы кестесін бөлек дайындау керек деп санайды. Мен сендіруге асығамын: іс жүзінде ол аванстық төлем мен демалыс ақысын есептеу кезінде берілмейді. Жалақыны төлеу кезінде айына бір парақ (соңғы төлем) жеткілікті, демалыс ақысы осында көрсетілген.

Роструд 12.24.2007 жылғы N 5277-6-1 «Кейін жұмыстан шығарумен демалыста» Хатында бұл пікірді ұзақ ұстанды. Айтпақшы, жұмыстан босатылған кезде парақ қызметкермен соңғы есеп айырысу күні беріледі.

Төлем парағын қалай тапсыруға болады

Парақшаны беру әдісі - өзекті мәселелердің бірі. Уақытты және қағазды үнемдей отырып, оны электронды пошта арқылы жібергіңіз келетіні түсінікті. Сонымен қатар, жалақының неден тұратынын бәрі қызықтырмайды, әсіресе егер қызметкер ауырмаса және белгілі бір айда демалыста болмаса.

«Ақпарат туралы» 27.07.2006 N 149-ФЗ Федералдық Заңы, ақпараттық технологиясыжәне ақпаратты қорғау »құжаттары жазбаша және электронды түрде бөлінеді. Тиісінше, бұл екі түрлі құжат. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі алыстағы жұмысшыларға парақты электронды пошта арқылы жіберуге мүмкіндік береді, сондықтан барлық офис қызметкерлері қағаз түрінде қол қоюсыз жеке тапсырылуы керек. Әрине, бұл іс жүзінде оңай емес. Оның үстіне, көпшілігі жалақыны ұйымның кассасында емес, банктік картада алады, мұнда төлем ведомосын шығаруға болады. Өкінішке орай, тексеру кезінде Мемлекеттік инспекцияның инспекторлары сіз жұмысшыларға парақ бердіңіз бе деп сұрайды және оны растауды сұрайды. Сондықтан қызметкерге құжатты беріп қана қоймай, оның қолын алу қажет. Ай сайын әр қызметкердің соңынан жүгіру мүмкіндігі екіталай, бірақ, бақытымызға орай, сіз аз күш жұмсай отырып, заңды сақтай аласыз.

Ең алдымен, жергілікті құжатқа жазыңыз, мысалы, ПВТП -те, жалақы төленген күні (кезеңдегі соңғы төлем) қызметкерлер бухгалтерияда 9: 00 -ден 18: 00 -ге дейін жалақы парағын алуы керек. . Бұл заңға сәйкес, өйткені сіз Өнерге сәйкес келесіз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы. Содан кейін құжатты қажет ететіндер өздері келеді. Ал егер олар келмесе, олар корпоративтік талаптарды бұзады, себебі сіз шығаруды ұйымдастырдыңыз және қызметкерлерге парақ алу үшін жағдай жасадыңыз.

Бұл ретте кеңсе қызметкерлері құжаттарды электронды пошта арқылы қабылдай алады. Бұл жағдайда ең бастысы - хабарламалардың қорғалғанына көз жеткізу және сізде хаттың қабылданғаны туралы растау. Сонымен қатар, қызметкерлерге жоғарыда сипатталғандай, бухгалтериядан парақты жеке алу мүмкіндігін қалдырыңыз. Мұндай схема сізден бірнеше қадамдарды қажет етеді. Ең алдымен, PVTP -те қызметкерлердің өтініші бойынша құжаттарды қауіпсіз түрде корпоративтік немесе жеке тұлғаларға жіберуге болатынын көрсетіңіз. электрондық пошта мекенжайлары... Басқа адамдар басқа адамдардың парақтарына қарай алмауы үшін қорғаныс қажет. Содан кейін қызметкерлерден белгілі бір пошталық мекен-жайға электронды пошта арқылы жалақы алуды қалайтыны туралы мәлімдеме жазуды сұраңыз. Ал хабарламаларды жіберу және қабылдау күнін бекіту үшін «хатты оқуды растау» функциясын қолданыңыз. Бұл опция барлығында қол жетімді пошта бағдарламалары... Файлды пошта арқылы жіберу қағаз нұсқасын алу құқығын шектемейтінін ескеріңіз. Ал еңбекақы төлеу қоры жеке тапсырылған кезде, бухгалтерлік құжаттағы қызметкердің қолын алуды ұмытпаңыз. Бұл журнал немесе шығарылым парағы болуы мүмкін, парақтың өзі жыртылатын бөлігі.

Жауапкершілік

Тақырыптың соңында тәуекелдерді еске салуға рұқсат етіңіз. Бекітілген жалақы қоры болмаған немесе оны уақытында бермеген жағдайда ұйым 50 000 рубльге дейін айыппұл төлейді, ал компания басшысы қайталап бұзған жағдайда алты ай немесе одан да көп мерзімге дисквалификациялануы мүмкін.

Бірақ айыппұл жалғыз тәуекел емес, себебі инспекторлар тексерулермен сирек келеді.

Жалақы кестесі сот ісін жүргізу кезінде сіздің маңызды дәлеліңіз болады. Оның шығарылуы жалақы алынған күні қызметкер оның құрамдас бөліктері туралы білетінін дәлелдейді және дәл осы күннен бастап төлемнің аздығына қатысты дау туындаған кезде талап қою мерзімі басталады.

Neohr.ru сайтынан материалдарды көшіруге және кез келген өңдеуге тыйым салынады

Пікірлер (1)

Әзірге пікір жоқ

Үй - кеңес беру

Еңбек ақы туралы анықтама беру

Қызметкерге жалақының көшірмесі болуы міндетті ме? Еңбек ақы парақтарын беру жиілігі қандай? Еңбек ақы парағын беру тәртібін бұзғаны үшін жауапкершілік бар ма?

Еңбекақыны төлеу туралы құжатты беру жұмыс берушінің құқығы ма, әлде міндеті ме?

Бұл сұрақтың жауабы Өнердің 1 -бөлімінде берілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы. Онда жалақы төлеу кезінде жұмыс беруші әр қызметкерге жазбаша түрде хабарлауға міндетті екендігі айтылады:

• тиісті кезеңге тиесілі жалақының құрамдас бөліктері бойынша (оның ішінде қолма-қол ақшасыз төлем түрінде);
• жұмыс беруші жалақыны, еңбек демалысын, жұмыстан босату кезіндегі төлемдерді және (немесе) оған тиесілі басқа төлемдерді төлеудің белгіленген мерзімін бұзған жағдайда, ақшалай өтемақыны қоса алғанда, оған есептелген басқа сомалар;
• алынатын жалпы сома;
• жалақыдан шегерімдердің мөлшері мен негіздері;
• төлеуге жататын сома.

Мұндай ақпаратты қамтитын құжат - бұл төлем ведомості. Демек, оны жұмысшыларға беру жұмыс берушінің міндеті. Сонымен қатар, бұл міндеттеме жалақы беру әдісіне қарамастан барлық жұмыс берушілер үшін белгіленген: жалақыны кассадан қолма -қол ақша беретін жұмыс берушілер және оны банк картасына аударатын жұмысшыларға жалақы төлеуді талап етеді. Рострудтан 2010 жылғы 18 наурыздағы хат N 739-6 -1).

Ескерту. Еңбек ақы парағы барлық қызметкерлерге берілуі керек, соның ішінде толық емес жұмысшылар, үй жұмысшылары, телефон жұмысшылары.

Егер жұмыс беруші жалақыны төлейтін құжатты дайындайды, бірақ оны шығармайды, тек қызметкерге алу құқығын түсіндіреді, онда Өнер нормалары. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы бұзылады.
Жалақының бірыңғай формасы жоқ, сондықтан жұмыс беруші оны дербес әзірлеуі керек (РФ Еңбек кодексінің 136 -бабының 2 -бөлігі). Көптеген жұмыс берушілер бухгалтерлік есепте тұрған өз компаниясының формасын қолданады және бекітеді компьютерлік бағдарлама(72 -беттегі үлгіні қараңыз).
Еңбекақы төлеу ведомосінің нысаны Өнерде көрсетілген тәртіпте қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып бекітіледі.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 372 -бабы (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабының 2 -бөлігі).

Ескерту. Жалақысы қолма -қол төленбейтін, бірақ банк картасына аударылған қызметкерлерге жалақыны қалай төлеуге болады
Еңбекақыны банк картасына аудару кезінде жалақыны беру тәртібі заңмен белгіленбеген. Компания оны өзі құра алады, мысалы, еңбек ақы қорының нысанын анықтайтын басшының бұйрығы бойынша (Рострудтың 2010 жылғы 18 наурыздағы N 739-6-1 хаты). Бұйрық қағаз түрінде де, электронды түрде де (мысалы, электронды пошта арқылы) төлем слиптерін беруді көздей алады. Еңбек ақы төлеу қағаздарын берудің белгіленген тәртібі қызметкерлер үшін ыңғайлы болуы маңызды.

Төлем ведомосі қаншалықты жиі берілуі керек?

Өнердің 6 -бөлімінде белгіленген ережеге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы бойынша еңбекақы ішкі еңбек тәртібінде, ұжымдық және еңбек шарттарында белгіленген күні кемінде жарты айда бір рет төленеді.
Жұмыс беруші жалақыны айына екі рет төлеуге міндетті болғандықтан, онда екі еңбек ақы парағы болуы керек. Ақыр соңында, заң шығарушы парақша жалақы төленетін кезде шығарылатынын анықтады және бұл алдын ала төлем немесе жалақы ма, маңызды емес. Алайда, іс жүзінде, жұмыс берушілер аванстық төлемді және басқа есеп айырысу төлемдерін (мысалы, демалыс ақысы, жол жүру ақысы, материалдық көмек) төлеу парағымен бірге жүрмейді, бірақ оны бір айға ақы төлеу кезінде береді ( Рострудтың 24.24.2007 ж. N 5277-6-1 хаты). Бұл бұзушылық болуы екіталай, өйткені жалақының негізгі функциясы - қызметкерге айдағы барлық төлемдер мен шегерімдер туралы хабарлау.

Қызметкер жұмыстан шығарылған кезде, компания онымен соңғы есеп айырысу күні оған еңбекақы туралы анықтама беруі керек.

Біз мысал арқылы еңбекақыны толтыру тәртібін қарастырамыз.

Мысал ... Ветер ардагер ұйымында бес күндік жұмыс аптасы бекітілді. Кәсіпорында еңбекақы төлеу туралы ереже қызметкерлерге мыналарды төлеуді қарастырады:

• жалақының 50% мөлшерінде аванстық төлем ағымдағы айдың 20 -күнінен кешіктірілмей;
• айдың екінші жартысындағы жалақы - келесі айдың 10 -күнінен кешіктірілмей;
• жалақының 30% мөлшерінде ай сайынғы бонус. Бонус жұмыс істеген сағатына пропорционалды түрде есептеледі.

SA компанияда дизайнер болып жұмыс істейді. Васильева. Қызметкердің жалақысы 30 000 рубльді құрайды.

2013 жылдың 1-8 тамыз аралығында ол ауырып қалды. Еңбекке уақытша жарамсыздық бойынша жәрдемақы мөлшері 9600 рубльді құрады.

Ол стандартты салық шегерімдеріне құқылы емес.

2013 жылдың 26 ​​тамызында С.А. Васильева 4000 рубль көлемінде материалдық көмек алды. (жыл басынан бері бұл бірінші қаржылық көмек).

Есептеулер мен шегерімдер сомасы қызметкердің 2013 жылдың тамыз айындағы еңбекақы қорында қалай көрсетіледі?

Шешім. 2013 жылдың тамызында жұмыс істеген сағат үшін жалақы мөлшерін есептейік.

Бұл 21 818,18 рубльге тең. (30 000 рубль: 22 жұмыс күні x 16 жұмыс күні).

Тамызда жұмыс істеген сағат үшін бонус 6 545,45 рубльді құрайды. [(30 000 рубль х 30%): 22 жұмыс. күндер x 16 жұмыс. күндер].

2013 жылдың тамызына есептелген сомалардан жеке табыс салығының сомасы 4935 рубльді құрайды. [(21,818,18 RUB + 9600 RUB + 6545,45 RUB) x 13%].

10 қыркүйекте жұмыс беруші С.А. Васильеваның тамыз айының екінші жартысындағы жалақысы 18 028,63 рубль. (21,818,18 RUB + 6545,45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB - 4935 RUB - 15,000 RUB - 4000 RUB).

Төменде 2013 жылдың тамыз айына еңбек ақы қорын толтыру мысалы келтірілген.

Үлгі

Жалақы С.А. Васильева 2013 жылдың тамыз айына

Есептеу парағы

Жалақы туралы анықтамасы жоқ компанияға айыппұл салынады ма?

Еңбек инспекциясы компанияға жалақының жоқтығы үшін де, қызметкерлерге уақытында берілмеуі үшін де айыппұл сала алады.
Айыппұл мөлшері (Ресей Федерациясының ӘҚБтК 5.27 бабының 1 бөлігі):

• шенеуніктер мен жеке кәсіпкерлер үшін - 1000 -нан 5000 рубльге дейін;
• үшін заңды тұлғалар- 30 000 -нан 50 000 рубльге дейін. Сонымен бірге айыппұлдың орнына кәсіпкерлер мен компанияларға 90 күнге дейін қызметін әкімшілік тоқтата тұру сияқты шара қолданылуы мүмкін.

Қыркүйек 2013 ж

Неліктен маған еңбек ақы парағын беруді тіркеу журналы қажет?

Әрбір жұмыс беруші ай сайын қызметкерлерге есептелген жалақының сомасы, аударымдар мен төлемдер туралы хабарлауға міндетті. Бұл талап Өнерде бекітілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы. Ерекшеліктер мен нәзіктіктер туралы ақпараттандыру процесін жеңілдету үшін жұмыс беруші жалақы кестесінің ерікті нысанын (бұдан әрі - есептеу, түбіртек) бекітуге және оны қызметкерлерге ай сайын беруге құқылы.

Ваучерлер жалақыны алу әдісіне қарамастан, белгіленген мерзімді сақтай отырып берілуі тиіс - жалақы төлеу жүргізілген күннен кешіктірілмей.

Қолданыстағы заңнаманы бұзғаны үшін бақылаушы органдар айыппұл сала алады: лауазымды тұлғаға 1000 -нан 5000 рубльге дейін және заңды тұлғаға 30 000 -нан 50 000 рубльге дейін (Әкімшілік кодекстің 5.27 -бабы). Құжатты дәлелдемелерсіз билеттерді уақытылы және жүйелі түрде беру фактісін дәлелдеу қиын. Сондықтан қол қоюға қарсы төлем слиптерін алу үшін журналдың үлгісін әзірлеңіз және бекітіңіз - бұл еңбек инспекциясының жазасын болдырмайды.

Журналдың жинақталуына негізделген

Еңбек кітапшасының бірыңғай формасы жоқ, бұл ұйымдарға құжатты құруда толық еркіндік береді. Нысан мемлекеттік сектор қызметінің ерекшеліктерін немесе басқа салалық ерекшеліктерді ескере отырып әзірленуі тиіс.

Төменде жалақы төлеу журналының үлгісін жүктеуге болады.

Құжат ұйым басшысының бұйрығымен бекітілуі керек. Егер онда жұмысшылар көп болатын бірнеше бөлімдер болса, әр бөлімге құжат құру ыңғайлы. Уақытша және штаттан тыс қызметкерлер туралы ұмытпаңыз, еңбек ақы туралы анықтамалар барлық қызметкерлерге берілуі керек.

Журнал тігілген, ал соңғы бетте мөр басу және беттердің жалпы санын (сандар мен сөздермен) көрсету қажет. Титулдық бетте ұйым (бөлім), сақтау және сақтау шарттары туралы негізгі ақпарат бар. Құжатты жүргізуге жауапты лауазымды тұлға туралы ақпаратты міндетті түрде енгізіңіз.

Тіркелуді ұмытпаңыз қызмет сипаттамасытағайындалған қызметкер журналды жүргізуге және жүргізуге жауап береді.

Еңбек ақы парақтарын беруді тіркеу журналының үлгісі

Журналды кесте түрінде жүргізу ыңғайлы. Бағаналардың атаулары кез келген болуы мүмкін, бірақ мыналарды көрсету қажет:

• жазбаның реттік нөмірі;
• Қызметкердің толық аты -жөні;
• позиция;
• Персонал нөмірі;
• билеттің берілген күні;
• қолтаңба

Құжаттың нысанымен бірге жүргізу ерекшеліктері мен толтыру тәртібі бекітіледі. Сол жерде ретроактивті түрде өзгерістер енгізуге болмайтынын ескеріңіз. Қателерді реті бойынша түзету ережелерін әзірлеу және жазу. Қолтаңбаның астында жауапты адамды құжаттарды жүргізу ережелерімен таныстырыңыз.

1С: Жалақы және персоналды басқару басылымы 3.1 бағдарламасында электронды пошта арқылы қызметкерлерге жалақының таралуын қалай орнатуға болады?

1С: Жалақы және персоналды басқару (1С: ZUP) 3.1 басылымында қызметкерлерге еңбек ақыларын электронды пошта арқылы жіберу мүмкіндігі енгізілген, бірақ бұл туралы білетіндер аз.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабы сәйкес кезеңге жалақының құрамдас бөліктері туралы қызметкерлерді жазбаша түрде хабардар ету жұмыс берушінің міндеті болып табылады. Бұл ретте ТК қызметкерлерін ақпараттандыру тәртібі мен әдістері анықталмаған.

2010 ж. 18 наурыздағы N 739-6-1 Роструд хатында қызметкерлерге еңбек ақы туралы анықтама беру керек екенін түсіндірді. Ал шығару әдісін жұмыс беруші жергілікті нормативтік актіде дербес бекіте алады. Мысалы, ол жалақыны электронды пошта арқылы жіберуі мүмкін.

Жіберу тізімі екі жолмен реттеледі:

• Тікелей «Жалақы» есебінен «Қосымша» - «Жіберу» - «Есептердің таралуын құру ...» батырмасы арқылы;
• «Әкімшілік» бөлімінде - «Пішіндерді, есептерді және өңдеуді басып шығару» - «Есептерді жіберу».

Мұны қалай істеу керектігін екінші нұсқа мысалында толығырақ қарастырайық:

Электрондық пошта тіркелгісін орнату

Алдымен сіз электрондық пошта тіркелгісін жасауыңыз керек, ол жерден жіберу жүзеге асады. Тіркеу жазбасы«Әкімшілік» бөлімінде конфигурацияланған - Органайзер - Жүйелік есептік жазба параметрлері.

1 -сурет (үлкейту үшін басыңыз)

Параметрлер

2 -сурет (үлкейту үшін басыңыз)

Пошта жөнелту параметрлерін құру

«Жасау» батырмасын қолдана отырып, біз тарату тізімін құруға және орнатуға арналған құжатты қалыптастырамыз. Параметрлер келесідей болуы керек:

Жіберу: әр алушы үшін жеке есеп (әдетте, бұл опция жаппай жіберу үшін таңдалады). Төлем слиптерін алу үшін «жеке деректер» сілтемесі арқылы әр қызметкердің картасында оның электрондық поштасының мекен-жайын көрсету қажет. пошта.

Алушылар: жеке тұлғалар.

Қабылдау: «Жалақы» есебін таңдаңыз.

Есеп параметрлерінде соңғы айды кезең ретінде көрсетіңіз, «Хабарлама алушыны көрсету» батырмасын пайдаланып қызметкерді «Алушы» мәні бойынша орнатыңыз.

3 -сурет (үлкейту үшін басыңыз)

Қажет болса, жіберу кестесін орнатуға болады.

4 -сурет (үлкейту үшін басыңыз)

Жеткізу қойындысында қажетті алушыларды таңдаңыз.

5 -сурет (үлкейту үшін басыңыз)

«Қосымша» қойындысында файлдарды мұрағатқа қосуға және құпиялылықты арттыру үшін құпия сөзді тағайындауға болады.

Ұйымда барлық Қырымда 1500 қызметкер жұмыс істейді, сондықтан бухгалтердің қолында барлығына жалақы төлеуге рұқсат беру мүмкін емес. Есеп айырысуды шығаруды қалай ұйымдастыру керек айыппұлдарды болдырмау үшін төлеу қағаздары?

Жауап

Еңбекақыны төлеу туралы анықтаманы бермеу - еңбек заңнамасын бұзу, ол үшін жұмыс берушіге айыппұл салынуы мүмкін. Еңбекақыны электронды пошта арқылы қызметкерге жібере аламын ба? Немесе тек қағаз формасы қолайлы ма?

Судьялар мен шенеуніктердің пікірі

Естеріңізге сала кетейік, еңбек ақы қорының берілмеуі жауапкершілікке әкеп соғатын еңбек заңнамасының бұзылуы болып табылады Өнер Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27ескерту немесе айыппұл түрінде:

• лауазымды адамдар үшін - 1000 -нан 5000 рубльге дейін;
• заңды тұлғалар үшін - 30 000 -нан 50 000 рубльге дейін.

Алайда, түсініктеме берілген хатта Еңбек министрлігі Еңбек кодексінде қызметкерге жалақының құрамы (жалақы қоры) туралы хабарлау тәртібі реттелмегеніне назар аударды. Демек, жұмыс беруші қызметкерге тиісті ақпаратты беру формасын анықтауға құқылы. Бұл жағдайда міндетті шарт-қызметкерге еңбек шартында, ұжымдық шартта, жергілікті нормативтік актіде электронды пошта арқылы жалақының құрамдас бөліктері (жалақы қоры) туралы хабарлау тәртібін белгілеу.

Еңбекақы төлеу ведомосінің нысанын жұмыс беруші бекітілген тәртіппен қызметкерлердің өкілді органының пікірін ескере отырып бекітеді Өнер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 372жергілікті нормативтік актілерді қабылдау үшін.

Еңбек ақы қорының бекітілмеген нысанын қолдану еңбек заңнамасын бұзу болып табылады (РФ Қарулы Күштерінің 2010 жылғы 23 желтоқсандағы No75 AD10-3 қаулысы).

Сәйкес екенін ескеріңіз Өнер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136 -бабыжұмыс беруші жалақыны төлеу кезінде еңбекақыны төлеуге міндетті. Ережеге сәйкес с. 6Бұл бапта қызметкерлерге кем дегенде әр екі апта сайын жалақы төленуі тиіс. Алайда, айына екі рет жалақы төлеу туралы анықтама беру міндетті емес.

V No 5277-6-1 24.12.2007 жРоструд түсіндірді: қызметкерлерге жалақының екінші бөлігін есептеу және төлеу кезінде (әдетте, айдың аяғында) олардың барлығына жалақыны беру керек. Осылайша, Рострудтың пікірі бойынша, жұмыс беруші айына бір рет қызметкерлерге жалақы кестесін құрып, беруі керек (соңғы есеп айырысу кезінде).

Бұл айдың соңында жалақының барлық компоненттері белгілі және қызметкердің жалақысынан ұсталатын сома туралы біржақты қорытынды жасауға болады.

Қаржы министрлігі де осындай ұстанымды ұстанады. V Хат 10.04.2015 No 03-04-06 / 20406қаржыгерлер салық агенті салық төлеушіге осы табыс есептелген айдың соңғы күнінде жалақы түріндегі табыс бойынша жеке табыс салығының сомасын есептеуге тиіс екенін атап өтті. Айдың соңына дейін жалақы түріндегі табысты қызметкер алған деп есептей алмайды, сәйкесінше агент салықты есептей алмайды.

Қызметкерге айдың ортасында еңбек ақы қорын беру міндеттемесі жұмыс беруші қызметкерді жұмыстан шығару жағдайында туындауы мүмкін. Бұл жұмыскермен еңбек шарты бұзылған күні жұмыс беруші онымен есеп айырысуға, дәлірек айтқанда, оған тиесілі барлық соманы төлеуге міндетті екендігіне байланысты ( Өнер 84.1, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 140). Егер қызметкер жұмыстан босатылған күні жұмыс істемесе, оған тиісті сомалар жұмыстан босатылған қызметкер төлем туралы өтініш бергеннен кейінгі келесі күннен кешіктірілмей төленуі тиіс. Белгіленген соманың бір бөлігі - қызметкер жұмыстан босатылған күнге дейін алмаған жалақысы, демек, оған еңбек ақы туралы анықтама беру қажет.

Жеке мәліметтерге қойылатын талаптар

Қызметкердің жеке деректерін беру кезінде жұмыс берушіге қойылатын талаптардың тізімі бар Өнер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 88 -бабы... Атап айтқанда, жұмыс беруші қызметкерлердің дербес деректеріне тек арнайы уәкілетті адамдарға қол жеткізуге рұқсат беруге міндетті. Бұл ретте бұл тұлғалар қызметкердің нақты функцияларды орындау үшін қажетті жеке деректерін алуға ғана құқылы болуы керек.

Қызметкердің дербес деректерін алатын адамдар құпиялық (құпиялылық) режимін сақтауға міндетті. Бұл әрбір ұйым жеке мәліметтердің құпиялылығы туралы мәлімдеме қабылдауы керек дегенді білдіреді. Бұл ереже қызметкерлердің жеке деректерін құрайтын, міндетті болып табылатын ақпаратты қорғаудың негізгі ережелерін белгілейтін құжат болып табылады. Бұл құжатты қабылдау қажеттілігі талаптарға байланысты ш. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 14 -бабы.

Сәйкес Өнердің 7 -тармағы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 86 -бабыҰйым қызметкерлерінің жеке деректерін заңсыз пайдаланудан немесе жоғалтудан қорғауды жұмыс беруші белгіленген кодексте белгіленген тәртіппен өз есебінен қамтамасыз етуі тиіс. федералдық заңдар. 8 -тармақБұл бапта қызметкерлер мен олардың өкілдері жұмыс берушілердің жеке деректерді өңдеу тәртібін белгілейтін жұмыс беруші құжаттарының қолдарымен, сондай -ақ олардың осы саладағы құқықтары мен міндеттерімен танысуы тиіс екендігі анықталды.

Жауапты тұлғаларға ақы төлеу туралы анықтама беруді тапсыру кезінде (оларды электронды пошта арқылы жіберу) оларға құпиялылықты сақтау (құпиялылық) қажеттігі туралы ескерту (қол қою) қажет. Құпиялылықты сақтау (құпиялылық) қажеттілігі туралы ескертілмеген адамдардың еңбек ақы төлеу қағаздарын беруі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің талаптарын бұзу болып табылады және жұмыс беруші қызметкердің жеке деректерін олардың заңсыз әрекеттерінен қорғамағанын білдіреді. пайдалану немесе жоғалту.

Ережеге сәйкес Өнер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 90 -бабықызметкердің жеке деректерін өңдеу кезінде Ресей Федерациясының дербес деректер саласындағы заңнамасының ережелерін бұзғаны үшін кінәлі адамдар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде және басқа да федералды заңдарда белгіленген тәртіппен тәртіптік және материалдық жауапкершілікке тартылады, белгіленген тәртіпте азаматтық, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тартылады.

Азаматтар туралы ақпаратты (дербес деректерді) күшпен жинау, сақтау, пайдалану немесе таратудың заңмен белгіленген тәртібін бұзу Өнер 13.11 Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексіескертуге немесе әкімшілік айыппұл салуға әкеп соғады:

• азаматтар үшін - 300 -ден 500 рубльге дейін;
• лауазымды адамдар үшін - 500 -ден 1000 рубльге дейін;
• заңды тұлғалар үшін - 5 000 -нан 10 000 рубльге дейін.