Microsoft Excel'de bir sütundaki değerlerin sayısını sayma. Sayma if işlevi: Excel'de belirli bir kritere göre hücre sayısını sayma Excel'de belirli değerler nasıl sayılır

Hücrelerdeki değerlerin toplamı nasıl hesaplanır Excel tabloları, elbette, bu programda çalışan her kullanıcı bilir. Bu, içinde işlenen SUM işlevine yardımcı olacaktır. en son sürümler programlar belirgin bir yerde, belki de diğerlerinden çok daha sık kullanıldığı için. Ancak bazen kullanıcı biraz farklı bir görevle karşı karşıya kalabilir - belirli bir sütunda belirtilen parametrelere sahip değerlerin sayısını bulmak. Toplamları değil, soruya basit bir cevap - seçilen aralıkta Nth değeri kaç kez ortaya çıkıyor? Excel'de bu sorunu aynı anda birkaç yöntemle çözebilirsiniz.

Aşağıdaki yöntemlerden hangisinin sizin için en uygun olduğu, büyük ölçüde amacınıza ve üzerinde çalıştığınız verilere bağlıdır. Bazı operatörler yalnızca sayısal veriler için uygundur, diğerleri koşullarla çalışmaz ve yine de diğerleri sonucu tabloya kaydetmez. Size, sizin için en uygun olanı kesinlikle bulacağınız tüm yöntemlerden bahsedeceğiz.

Yöntem 1: durum çubuğundaki değerlerin sayısını görüntüleyin

Bu muhtemelen metin ve sayısal verilerle çalışmanın en kolay yöntemidir. Ancak şartlarla çalışmaktan acizdir.

Bu yöntemi kullanmak son derece basittir: ilgilenilen veri dizisini seçin (herhangi bir uygun şekilde). Sonuç hemen durum çubuğunda (Miktar) görünecektir. Boş olanlar hariç tüm hücreler hesaplamaya dahil edilir.

Bu yöntemin herhangi bir değere sahip hücreleri hesaba kattığını bir kez daha vurguluyoruz. Teoride, yalnızca ilgili tablonun bölümlerini veya hatta belirli hücreleri manuel olarak seçebilir ve sonucu görebilirsiniz. Ancak bu, yalnızca küçük veri kümeleriyle çalışırken uygundur. Büyük tablolar için, daha sonra tartışacağımız başka yöntemler de var.

Bu yöntemin bir diğer dezavantajı, sonucun yalnızca biz hücrelerin seçimini kaldırana kadar kaydedilmesidir. Onlar. ya hatırlamanız ya da sonucu ayrı bir yere yazmanız gerekecek.

Bazen "Miktar" göstergesi varsayılan olarak durum çubuğuna dahil edilmez, ancak bu kolayca düzeltilebilir:

Yöntem 2: COUNT işlevini kullanma

Bu işlev aynısını yapmanıza izin verir, ancak önemli bir farkla - sonuç kaydedilecektir. Önceki yöntemin dezavantajlarının geri kalanı korunur, yani. HESAP3 koşullarla çalışmaz.

İşlev HESAP3 belirli bir aralıktaki tüm doldurulmuş hücreleri sayma görevini yerine getirir (boş olanlar sayılmaz). İşlev formülü farklı görünebilir:

• = SAYI (hücre1; hücre2; ... hücreN)
• = COUNT (hücre1: hücreN)

İlk durumda, işlev listelenen tüm hücreleri sayacaktır. İkincisinde, 1 hücresinden N hücresine kadar olan aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını belirleyecektir. İşlev bağımsız değişkenlerinin sayısının 255 ile sınırlı olduğunu unutmayın.

COUNT3 işlevini bir örnekle kullanmayı deneyelim:

Yöntem 3: COUNT işlevini kullanma

COUNT işlevi, yalnızca sayılarla çalışıyorsanız uygundur. Metin değerleriyle dolu hücreler bu fonksiyon tarafından sayılmaz. COUNT'ın geri kalanı, daha önce tartışılan yöntemdeki COUNT ile hemen hemen aynıdır.

COUNT işlevinin formülü şudur:

• = SAYI (hücre1; hücre2; ... hücreN)
• = COUNT (hücre1: hücreN)

Eylemlerin algoritması da yukarıda tartıştığımıza benzer:

Yöntem 4: COUNTIF operatörü

Son olarak belirli koşullara göre sayım yapabilen bir fonksiyona geliyoruz. Şebeke EĞERSAY sadece bu görev için yaratıldı. Veri içermeyen ve kullanıcı tarafından belirlenen parametreleri karşılamayan tüm hücreler, bu işlev görmezden gelir.

COUNTIF sözdizimi, tüm koşullu operatörler için tipiktir:

= EĞERSAY (aralık, ölçüt)

Aralık, belirli bir koşul için eşleşme sayısını bulmanın gerekli olduğu bir hücre alanıdır.

Kriter, bir fonksiyonun eşleştirmek istediği belirli bir koşuldur. Koşul tırnak içinde belirtilir, girilen sayı veya metinle tam bir eşleşme olarak veya "eşit değil" ("eşit değil") işaretleri ile belirtilen matematiksel bir karşılaştırma olarak belirtilebilir.<>")," Daha fazla "("> ") ve" daha az "("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Gelelim fonksiyonun kullanımına EĞERSAY:

EĞERSAY işleviyle çalışmayı daha iyi anlamak için koşulu değiştirmeye çalışalım:

Son olarak, çalışmayı "büyüktür" (">") veya "daha az" (") işaretlerini içeren sayısal koşullarla ayrıştırabilirsiniz.<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Yöntem 5: COUNTIFS operatörünü kullanma

EĞERSAY, EĞERSAY'a tamamen benzeyen, ancak aynı veya farklı koşullarla birkaç aralık girmenize izin veren bir işlevdir.

WHATIFS işlevini kullanarak bunu nasıl yapacağımızı görelim:

Yöntem 6: COUNTBLANK işlevi

Bazı durumlarda, veri dizisindeki sadece boş hücreleri sayma görevi ile karşı karşıya kalabiliriz. Daha sonra fonksiyon COUNTBOLANK boş olanlar hariç tüm hücreleri yok sayar.

Sözdizimi çok basit bir işlevdir:

Prosedür pratik olarak yukarıda listelenenlerle aynıdır:

Çözüm

Microsoft Excel, tüm karmaşıklık düzeylerindeki birçok sorunu çözebilen son derece güçlü bir araçtır. Değerlerin sayısını saymak gibi en basit görevde bile program, kullanıcının hayatını büyük ölçüde ve birkaç farklı şekilde kolaylaştırabilir. Bu makalede listelenen değerlerin sayısını hesaplamak için hangi yöntemin durdurulacağı, hedeflerinize ve hedeflerinize bağlıdır.

Merhaba sevgili okuyucular.

Bu konuya başlamadan önce size Excel konusunda mükemmel bir eğitim ürünü tavsiyesinde bulunmak istiyorum. « Bilinmeyen Excel» , orada her şey açık ve niteliksel olarak belirtilmiştir. Önermek.

Şimdi konuya dönelim.

Muhtemelen Excel programı olmadan yapamayacağınız mesleklerden birinin temsilcisisiniz. Sonuçta, hesaplamalar yapmanıza, listeler, tablolar ve diyagramlar yapmanıza, günlükleri doldurmanıza ve sayılarla ilgili diğer birçok görevi çözmenize olanak tanır.

Ancak, bu uygulamayla çalışan herkes tam işlevselliğini bilmiyor ve pratikte nasıl uygulanacağını bilmiyor. Onlardan biri misin? O zaman doğru yere geldiniz. Özellikle, bugün excel'de bir değere sahip hücre sayısını nasıl sayacağımızı analiz edeceğiz. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Ne tür bir içeriği saymanız gerektiğine bağlıdırlar. En popüler olanları analiz edelim.

en hızlı yol

En basit ama aynı zamanda yüzeysel olan yol, durum çubuğundaki öğeleri saymaktır. Numaraları, açık pencerenin en alt bölmesinde görüntülenir.

Hesaplamalar için belirli basit parametreleri ayarlamak istiyorsanız durum çubuğu ayarlarını açın. Bu, üzerine sağ tıklayarak yapılabilir. Açılan pencerede "Ortalama", "Miktar", "Sayılar", "Minimum", "Maksimum" ve "Toplam" yazan kısma dikkat edin.

İstediğiniz seçeneği belirleyin ve tablonuzun içeriği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Satır ve sütunlardaki hücreleri sayın

Bölüm sayısını öğrenmenin iki yolu vardır. Birincisi, seçilen aralıkta satır satır saymayı mümkün kılar. Bunu yapmak için, uygun alana formül = SATIRLAR (dizi) girmelisiniz. Bu durumda, yalnızca sayı veya metin içerenler değil, tüm hücreler sayılacaktır.

İkinci seçenek - = NUMBERCOLUMN (dizi) - bir öncekine benzer şekilde çalışır, ancak sütundaki bölümlerin toplamını sayar.

Sayıları ve değerleri sayın

Size programla çalışmanıza yardımcı olacak üç faydalı şeyden bahsedeceğim.

Excel koşullarını belirledik

Dizi, aralarında bir kaydın tutulduğu bir dizi öğedir. Yalnızca bitişik hücrelerin dikdörtgen sürekli bir koleksiyonu olabilir. Kriter, sadece seçimin yapıldığı koşul olarak kabul edilir. Karşılaştırma işaretli metin veya sayılar içeriyorsa, tırnak içine alırız. Koşul sadece bir sayıya eşit olduğunda, tırnak işaretleri gerekli değildir.

Kriterleri anlamak

Kriter örnekleri:

• "> 0" - sıfırdan ve daha yüksek sayılara sahip hücreler sayılır;
• "Ürün" - bu kelimeyi içeren bölümler sayılır;
• 15 - Verilen rakama sahip elemanların toplamını alırsınız.

Daha fazla netlik için ayrıntılı bir örnek vereceğim.

mantık sorunları

Mantıksal parametreleri Excel'e ayarlamak istiyor musunuz? * ve ? joker karakterlerini kullanın. Birincisi, herhangi bir sayıda isteğe bağlı karakter ve ikincisi - sadece bir tanesini gösterecektir.

Örneğin, bir elektronik tabloda kaç tane büyük/küçük harfe duyarsız T hücresi olduğunu bilmeniz gerekir. = EĞERSAY (A1: D6; "T *") kombinasyonunu belirledik. Başka bir örnek: aynı aralıkta yalnızca 3 karakter (herhangi biri) içeren hücre sayısını bilmek istiyorsunuz. Sonra = EĞERSAY yazarız (A1: D6; "???").

Ortalamalar ve çoklu formüller

Bir formül bile koşul olarak belirtilebilir. Belirli bir aralıkta ortalamanın üzerinde olan kaç bölümünüz olduğunu bilmek ister misiniz? Ardından, formül çubuğuna = COUNTIF (A1: E4; ">" & ORTALAMA (A1: E4)) aşağıdaki kombinasyonu yazmalısınız.

Doldurulan hücrelerin sayısını iki veya daha fazla parametreyle saymanız gerekiyorsa, ÇOKEĞERSAY işlevini kullanın. Örneğin, verileri 10'dan büyük, ancak 70'ten küçük olan bölümleri arıyorsunuz. = EĞERSAY yazıyorsunuz (A1: E4; "> 10"; A1: E4; "<70»).

Ayrıca VE/VEYA koşullarını belirleme olanağına da sahipsiniz. Sadece ikinci durumda, aynı anda birkaç kural kullanmanız gerekecektir. Bakın: kelimelerin B veya P harfiyle başladığı hücreleri bulmanız gerekir - yazma = EĞERSAY (A1: E4; "B *") + EĞERSAY (A1: E4; "P *").

Belki de ilk bakışta yukarıdaki talimatlar size tamamen açık görünmüyor. Ancak bunları pratikte birkaç kez uyguladıktan sonra, Excel ile çalışmayı büyük ölçüde basitleştirdiklerini ve iyileştirdiklerini göreceksiniz.

Satır sayısını belirlemenin birkaç yolu vardır. Bunları kullanırken çeşitli araçlar kullanılır. Bu nedenle, daha uygun bir seçenek seçmek için belirli bir duruma bakmanız gerekir.

Yöntem 1: durum çubuğundaki işaretçi

Seçilen aralıktaki sorunu çözmenin en kolay yolu, durum çubuğunda miktarı görmektir. Bunu yapmak için, istediğiniz aralığı seçmeniz yeterlidir. Sistemin veri içeren her hücreyi ayrı bir birim olarak saydığını dikkate almak önemlidir. Bu nedenle çift saymayı önlemek için satır sayısını bilmemiz gerektiğinden çalışma alanında sadece bir sütun seçiyoruz. Kelimeden sonra durum çubuğunda "Miktar" ekran modlarını değiştirmek için düğmelerin solunda, seçilen aralıktaki gerçek doldurulmuş öğelerin bir göstergesi görünecektir.

Doğru, bu, tabloda tamamen doldurulmuş sütunlar olmadığında ve her satırda değerler bulunduğunda da olur. Bu durumda, yalnızca bir sütun seçersek, o sütunda değeri olmayan öğeler hesaplamaya dahil edilmez. Bu nedenle, hemen tamamen belirli bir sütun seçiyoruz ve ardından düğmeyi basılı tutuyoruz Ctrl seçilen sütunda boş olduğu ortaya çıkan satırlardaki doldurulmuş hücrelere tıklayın. Aynı zamanda, satır başına birden fazla hücre seçmiyoruz. Böylece, durum çubuğu, en az bir hücrenin doldurulduğu, seçilen aralıktaki tüm satırların sayısını gösterecektir.

Ancak satırlarda doldurulmuş hücreleri seçtiğinizde ve durum çubuğunda miktarın görüntülenmediği durumlar da vardır. Bu, bu özelliğin basitçe devre dışı bırakıldığı anlamına gelir. Etkinleştirmek için durum çubuğuna sağ tıklayın ve beliren menüde değerin yanındaki kutuyu işaretleyin. "Miktar"... Seçilen satırların sayısı şimdi görüntülenecektir.

Yöntem 2: bir işlev kullanma

Ancak yukarıdaki yöntem, sayım sonuçlarının kağıt üzerinde belirli bir alanda sabitlenmesine izin vermez. Ayrıca, yalnızca değerlerin bulunduğu satırları sayma yeteneği sağlar ve bazı durumlarda boş olanlar da dahil olmak üzere toplamdaki tüm öğeleri saymak gerekir. Bu durumda, işlev kurtarmaya gelecek SATIRLAR... Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

SATIRLAR (dizi)

Sayfadaki herhangi bir boş hücreye sürülebilir ve bir argüman olarak "Dizi" saymak istediğiniz aralığın koordinatlarını değiştirin.

Sonucu ekranda görüntülemek için butonuna basmanız yeterli olacaktır. Girmek.

Ayrıca, aralığın tamamen boş satırları bile sayılacaktır. Önceki yöntemin aksine, birkaç sütun içeren bir alan seçerseniz operatörün yalnızca satırları sayacağını belirtmekte fayda var.

Excel formülleriyle çok az deneyimi olan kullanıcılar için, bu operatörle çalışmak daha kolaydır. İşlev sihirbazı.

Yöntem 3: filtre ve koşullu biçimlendirme uygulayın

Gördüğünüz gibi, bir seçimdeki satır sayısını bulmanın birkaç yolu vardır. Bu yöntemlerin her biri belirli amaçlar için uygulanmaya uygundur. Örneğin, sonucu düzeltmeniz gerekiyorsa, bu durumda işlevli seçenek uygundur ve görev belirli bir koşulu karşılayan satırları saymaksa, sonraki filtreleme ile koşullu biçimlendirme kurtarmaya gelecektir.

Microsoft Word kullanıcıları, yazılan metindeki kelime sayısını bulma yeteneğinin ne kadar yararlı olduğunu bilir. Ancak Excel kullanarak bir belgedeki kelime sayısını normal yollarla bulmak mümkün değildir.

Bu makalede, bir veya daha fazla hücredeki kelime sayısını saymak için formüllerin nasıl kullanılacağını analiz edeceğiz.

Excel hücresindeki kelimelerin sayısı nasıl sayılır?

Bir hücredeki sözcük sayısını saymak için ve işlevlerine ihtiyacımız var. Kelime sayısını saymak için formül şöyle görünecektir:

= DLSTR (A1) -LSTR (YEDEK (A1; ""; "")) + 1

Herhangi bir hücre için bu formülü kullanarak, içindeki kelime sayısının değerini alacaksınız.

Bu formül nasıl çalışır?

Formülün nasıl çalıştığına geçmeden önce biraz düşünmenizi öneririm.

8 kelimelik normal bir cümle yaparsak, bunlar 7 boşlukla ayrılacaktır.

Bu, herhangi bir cümlede boşluktan bir kelime fazla olduğu anlamına gelir. Yani bir cümledeki kelime sayısını saymak için boşluk sayısını hesaplamamız ve bu sayıya bir eklememiz gerekiyor.

Buna göre formülümüz şu şekilde çalışır:

1. Formülün ilk bölümündeki işlev, bir hücredeki (boşluklar dahil) karakter sayısını sayar.
2. Formülün ikinci ve üçüncü bölümlerinde, işlevleri birleştiriyoruz ve boşluksuz bir hücredeki karakter sayısını sayıyoruz.
3. Ortaya çıkan değere “bir” sayısını ekleyin

Bu formülü boş bir hücre için kullanırsanız, sonuç bir olacaktır.

Bundan kaçınmak için ek olarak iki işlev kullanmanızı öneririm: ve İŞBLANK... Formül şöyle görünecek:

= EĞER (ISBLANK (A1), 0, DLSTR (A1) -LSTR (YEDEK (A1; ”“; ””)) + 1)

Bu iki işlev, bir hücrede metin olup olmadığını veya boş olup olmadığını kontrol eder. Hücrede metin yoksa formül sıfır döndürür.

Excel'de birden çok hücredeki kelimelerin sayısı nasıl sayılır?

Şimdi daha zor bir seviyeye geçelim.

İyi haber şu ki, önceki örnekte incelediğimiz formülün aynısını küçük bir ekleme ile kullanacağız:

= TOPLAMÇARPIM (DLSTR (A1: A10) -LSTR (YEDEK (A1: A10, ”“; ””)) + 1)

Yukarıdaki formülde A1: A10 bu, içinde sözcük sayısını saymak istediğimiz hücre aralığıdır.

Bu formül nasıl çalışır?

Bu formül, bir hücredeki sözcük sayısını saymakla aynı şekilde çalışır. Tek fark, işlevin kullanımındadır. Tüm veri kümesindeki kelime sayısını hesaplamamıza yardımcı olur.

Bir hücreye veya hücre aralığına metin girdiğinizde, bu yöntemler sözcük sayısını saymanıza olanak tanır.

Excel'in gelecekte yerel sözcük sayımına sahip olacağını umuyorum.

Bu tekniklerin Excel'de daha iyi olmanıza yardımcı olacağına eminim.

Merhaba arkadaşlar. Bugün Excel'de hücrelerin nasıl sayılacağını öğreneceğiz. Bu işlevler, birçok mesleğin temsilcileri için çok çeşitli görevleri çözer. Ara hesaplamalar yaparak, hesaplamalarınızı otomatikleştirmenin temeli haline gelirler. Etkileyici ürün yelpazesiyle çalışmak için sayma işlevlerini kullanan birçok yönetici tanıyorum.

Hesaplamalarda kullanmadan sadece değer sayısını bilmeniz gerekiyorsa, durum çubuğundaki verilere bakmak uygundur:

Bir satırda görüntülenen göstergeleri sağ tıklayarak seçebilirsiniz.

Daha sonraki hesaplamalarda değer sayısını kullanmanız gerekirse, aşağıda açıklanan işlevleri kullanın. Notasyonun kolaylığı için, sayımın tutulduğu veri dizisinin olduğunu varsayacağız. Formüllerinizde isim yerine istediğiniz veri aralığını kullanabilirsiniz.

Excel'deki hücre sayısı nasıl sayılır

Excel'de hücre sayısını saymak için iki işlev vardır:

1. SATIRLAR (dizi) - hücrelerinin neyle dolu olduğuna bakılmaksızın, seçilen aralıktaki satır sayısını sayar. Formül yalnızca bitişik hücrelerden oluşan dikdörtgen bir dizi için sonuç verir, aksi halde;

1. NUMBERCOLUMN (dizi)- öncekine benzer, ancak dizi sütunlarının sayısını sayar

Excel'in bir dizideki hücre sayısını belirleme işlevi yoktur, ancak bu, satır sayısı ile sütun sayısı çarpılarak kolayca hesaplanabilir: = SATIRLAR (dizi) * SATIRLAR (dizi).

Excel'de boş hücreler nasıl sayılır

İşlev, içine hiçbir şey yazılmamışsa hücreyi boş olarak kabul eder veya içindeki formül boş bir dize döndürür.

Excel'deki değerlerin ve sayıların sayısı nasıl sayılır

Değerleri içeren hücre sayısını belirlemeniz gerekiyorsa, işlevi kullanın. SAYI (değer1; değer2; ...)... Önceki işlevin aksine, yalnızca sayıları değil, aynı zamanda herhangi bir karakter kombinasyonunu da sayar. Hücre boş değilse, sayılır. Bir hücre sıfır veya boş bir dize döndüren bir formül içeriyorsa, işlev onu sonucuna da dahil eder.

Microsoft Excel'de bir koşula sahip hücreler nasıl sayılır

• Dizi - sayımın yapıldığı hücre aralığı. Yalnızca bitişik hücrelerin dikdörtgen aralığını belirtebilirsiniz;
• Kriter - seçimin gerçekleştiği koşul. Metin ve sayısal koşulları tırnak içinde karşılaştırma işaretleri ile yazın. Sayıya eşitliği tırnak işaretleri olmadan yazıyoruz. Örneğin:
  • "> 0" - sayıları sıfırdan büyük olan hücreleri say
  • "Excel" - "Excel" kelimesinin yazıldığı hücreleri sayarız
  • 12 - 12 numaralı hücreleri sayma

Birkaç koşulu dikkate almanız gerekiyorsa, işlevi kullanın EĞERSAY (dizi1; ölçüt1; [dizi2]; [ölçüt1] ...)... İşlev, en fazla 127 dizi-ölçüt çifti içerebilir.

kullanıyorsanız farklı diziler böyle bir işlevde - hepsi aynı sayıda satır ve sütun içermelidir.

Bir dizide en sık görülen sayıyı bulmak için Excel'de bir işlev vardır. MODA (1 numara; 2 numara; ...)... Yürütmenin sonucu, en sık meydana gelen aynı sayı olacaktır. Sayılarını belirlemek için toplama formülleri ve dizi formüllerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

Bu tür birkaç numara varsa, listede daha önce görünen numara görüntülenecektir. İşlev yalnızca sayısal verilerle çalışır.

İşte, belki de bu yazı çerçevesinde size sunmak istediğim fonksiyonların tam listesi. En popüler hücre sayma problemlerini çözmek için bunlardan yeterince var. Maksimum sonuçlar için bunları diğer işlevlerle (örneğin) birleştirin.

Bir sonraki makalede inceleyeceğiz. Hakkında her şeyi bildiğinizden emin olsanız bile okumak için uğrayın. Sanırım sadece senin için bir şey olacak!