OpenOffice'in Kapsamı. OpenOffice nedir. Ücretsiz ofis paketi Openoffice Mail

OpenOffice.org Writer, en popüler editörün ücretsiz bir analogudur. Microsoft Word.

Paketin en son sürümünü adresinden indirebilirsiniz, Writer (MS Word analogu), Calc (MS Excel analogu) ve bir dizi başka ürün içerir.

Writer'ın temel işlevleri Word'ünkilere benzer; düz metin düzenleme hemen hemen aynıdır.

Ancak bazen sadece metni doldurmak, yaslamak, kalın bir başlık yapmak ve yazdırmaktan daha karmaşık adımlar gerekir.

Örneğin, genellikle herhangi bir bilginin en uygun ve görsel gösterimi için bir metin belgesi oluştururken, bir tablo eklemeniz gerekir.

Tablo verileri genel algıyı kolaylaştırır.

Open Office Writer, tablolar oluşturmak ve tablolarla çalışmak için en temel araçları sunar.

Belgenin belirli bir alanına tablo eklemek için imleci istenen konuma yerleştirmelisiniz.

Ekleme, standart araç çubuğunda bulunan "Tablolar" simgesi kullanılarak gerçekleştirilir.

Simgenin kendisine tıkladıktan sonra, tablonun adını girmenin, sütun ve satır sayısını atamanın, çerçevelemeyi ve tablo başlığının görüntüsünü açmanın veya kapatmanın önerildiği "Tablo Ekle" penceresi açılır ve ayrıca önerilen otomatik biçimlendirme seçeneğini seçin.

"Tablolar" ikonunun sağ tarafında bulunan oka tıkladığınızda, fareyi hareket ettirerek sütun ve satır sayısı belirlenir.

Belgede sol tıklama bir tablo görüntüler.

Herhangi bir nedenle seçilen satır ve sütun sayısı gerekli sayıyla eşleşmiyorsa endişelenmeyin, çünkü siz tabloyla çalışırken satırlar ve sütunlar her zaman eklenebilir.

Tablonun bir metin belgesinde görünmesinden sonra, standart araç çubuğunun altındaki çalışma alanının sol üst kısmında, biçimlendirme araçlarını içeren aynı adı taşıyan hareketli "Tablo" paneli görünür.

Open Office Writer penceresinin bir alanından diğerine serbestçe taşınabilir.

Panelin yalnızca imleç tablonun içindeyken göründüğünü belirtmekte fayda var.

İmleci bir metin alanına getirdiğinizde Tablo paneli kaybolur.

Tablo bölmesinde bulunan araçlar, tabloları oluşturmak ve biçimlendirmek için kullanılır.

Hem tüm tabloyu hem de sütunlar, satırlar veya hücreler gibi tek tek öğelerini biçimlendirebilirsiniz.

Biçimlendirilecek alanı seçmek için imleci yerleştirin ve sol fare düğmesini basılı tutarken fareyi sürükleyin.

Tüm tabloyu biçimlendirmek için tüm tabloyu seçmelisiniz.

Open Office Writer'da tablo hücrelerinin genişliğini ve yüksekliğini anahatlarını kaydırarak ayarlayabilirsiniz.

Fareyi bir satırın veya sütunun kenarlığının üzerine getirin, iki oklu bir çarpı görünmesini bekleyin ve kenarlığı istediğiniz yönde hareket ettirin.

Çizgi Stili simgesi, tablo hücrelerinin çizgilerinin nasıl görüntüleneceğini seçmenizi sağlar.

Çift çizgi, kalın çizgi olabilir veya hiç çizgi olmayabilir vb.

Kenarlık aracı - Tablo hücreleri için anahattı ayarlar.

Bununla, bazı istenmeyen hücre kenarlıklarını kaldırabilirsiniz.

Hücreleri bölmek ve yeniden bağlamak ve sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini hizalamak için Hücreleri Böl, Hücreleri Birleştir ve Otomatik Sığdır araçlarını kullanabilirsiniz.

"Satır Ekle", "Sütun Ekle", "Satırları Sil", "Sütunları Sil" araçları, ek hücreleri silmenize veya eklemenize izin verir.

Bir sütunu veya satırı silmek için üzerinde durmanız gerekir.

Satır, imleçle birlikte satırın altına eklenir.

Yeni sütun, imlecin bulunduğu sütunun sağına eklenir.

Otomatik Biçimlendirme aracı, tablo şablonları için çeşitli renk seçenekleri sunar.

Burada ayrıca bilgisayarınızdan indirerek kendi otomatik formatınızı ekleyebilir ve kullanabilirsiniz.

Açılan pencerede "Ekle"ye tıklayın ve şablonu bilgisayarınızdan indirin.

Tablo Özellikleri simgesi, bir tabloyu biçimlendirmek için harika olanaklar sunar.

Açılan pencerenin "Tablo" sekmesinde tabloya bir isim verebilir, konumunu sayfaya göre hizalayabilir, boyutları seçebilirsiniz.

"Sayfada" pencere sekmesinde yapılandırabilirsiniz dış görünüş tabloları aktarırken, metni hücre sınırlarına göre hizalayın, vb.

"Sütunlar" sekmesinde, sütun ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

"Kenarlıklar" ve "Arka Plan" sekmesinde, tablonun ana hatlarını ayarlayabilir, tablo hücrelerinin arka planını ve tablonun üç boyutlu bir görüntüsünü oluşturmak için gölgenin yerini doldurabilirsiniz.

Üst araç çubuğundaki "Tablo" sekmesinden tablo biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz.

Bunları kullanarak ayrıca satırları ve sütunları silebilir ve ekleyebilir, bir tablo veya bölümlerini seçebilir, hücreleri bölebilir, birleştirebilir veya biçimlendirmeden koruyabilir, otomatik tablo biçimini seçebilir ve sütunları ve satırları otomatik boyutlandırabilir, hücrelere formüller ekleyebilir, tablo özelliklerini seçebilirsiniz, ve bunun gibi.

Open Office Writer metin belgesinde bir tablo birden fazla sayfaya yayılıyorsa, sütun başlıklarını sayfaların her birinde yinelemek için üst araç çubuğunun Tablo sekmesindeki Sütun başlıklarını tekrarla onay kutusunu işaretleyin.

Tablo biçimlendirme araçlarına ve tablo metnine hızlı erişim, sağ tıklama menüsündedir.
Open Office Writer programında tablolarla çalışmanın rahatlığı için "Sayıları tanıma" gibi bir işlev vardır.

Bununla birlikte, tablonun sayısal verileri belirtilen biçimde tanınır. Numara tanıma, uygulamada varsayılan olarak ayarlanmıştır.

"Araçlar" sekmesi, "Seçenekler" öğesi, "Ofis Yazarını Aç" alt öğesi ve "Tablolar" aracılığıyla sayı tanıma işlevini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Ayarlarda sağda, "Sayıların tanınması" ve "Sayı biçimlerinin tanınması" öğelerinin yanındaki kutuyu işaretlemeli veya işaretini kaldırmalısınız.

Biçim, üst araç çubuğunun "Tablo" sekmesinden manuel olarak ayarlanır. Sekmeye gidin ve "Sayı biçimi"ni seçin.

Veya menüde sağ düğme fare, ayrıca bir "Sayı formatı" öğesinin de bulunduğu.

Açılan pencerede bir kategori, sayı tanıma formatı için bir seçenek ve gerekirse bazı parametreler seçin ve ardından "Tamam"a tıklayın.

Kullanırsanız, bir metin belgesine tablo eklemek oldukça basit bir iştir. Metin düzeltici Açık Ofis Yazarı!

Tanıtım

Şüphesiz birçok kullanıcı modern bilgisayarlar biliyorum Microsoft Office, Windows gibi, çok para ödemeniz gereken ücretli ürünlerdir. Bununla birlikte, ev kullanıcıları, bilgisayarlarından hemen gelen yazılımın bu bilgisayarın kendisinden daha pahalı olduğu gerçeğini hala nadiren düşünüyorlar. Ancak bu, işletmeler için geçerli değildir, çünkü lisanssız kullanma gerçeği yazılım, dava edilebilirler. Bu nedenle, yasal yazılımlar için oldukça büyük meblağlar ödemeniz veya ücretsiz bir alternatif kullanmanız gerekir.

Nispeten yakın zamana kadar, ikinci seçeneğin seçilmesi durumunda, yetenekleri belirli görevleri yerine getirmek için yeterli olacak bir uygulama aramak zorunda kaldı. Ancak, bir geliştiriciden ve diğerinden elektronik tablo kullanmak her zaman uygun değildir. Sonuçta, bazen, ikincisinin işlevlerinin bir kısmını bir metin belgesine entegre etmek gerekir (örneğin, Microsoft Word'de eklenerek yapılır). Excel tabloları belgede). Ek olarak, aynı Microsoft Office ile karşılaştırıldığında, bu tür alternatifler çoğu zaman birçok gereksinimi karşılamaz.

Ancak, OpenOffice paketinin piyasaya sürülmesiyle bunların hepsi değişti. Bu uygulama paketinin kökenleri StarOffice olarak bilinen geliştirmedir. StarOffice, Microsoft'un alternatifidir ofis paketi Sun Microsystems tarafından oluşturuldu. Başından beri ücretsizdi, daha sonra bazı ek özelliklere sahip ücretli bir sürüm yayınlandı. Daha sonra ayrılmaya karar verildi. ücretsiz sürüm OpenOffice adlı bağımsız bir projeye dönüştürün.

OpenOffice'in ilk sürümü, Microsoft Office'e oldukça iyi bir alternatifti. Bununla birlikte, Microsoft'un çözümüne göre oldukça fazla sayıda kusurun yanı sıra oldukça sınırlı işlevselliğe sahipti. Bu bağlamda, uygun dağıtım fırsatları alamadı. Bununla birlikte, geliştirme daha da devam etti ve 1.1 sürümüne doğru, OpenOffice 2. baskısının veya 2.0'ın alfa sürümü kullanıma sunuldu.

OpenOffice 2.0, önemli ölçüde daha fazla sayıda kullanıcıya ulaştı. Çalışmada çok daha geniş işlevsellik ve yüksek istikrarın yanı sıra diğer formatlarla (özellikle, Microsoft belgeleri Office çok iyi destekleniyor). Bu makalede tartışılacak olan onunla ilgili. Ardından, OpenOffice 2.0'ın kurulumu ve ilk yapılandırmasında size yol göstereceğiz ve bir sonraki makalede, kelime belgeleri ve elektronik tablolarla çalışmak için en popüler uygulamalara daha yakından bakacağız.

OpenOffice Kompozisyonu

Yukarıdaki metinden de görebileceğiniz gibi OpenOffice, Microsoft Office'e benzetilerek paketi oluşturan birkaç programdan oluşmaktadır. Ancak, Microsoft'un ürünü birçok değişiklikle (Standart, Profesyonel, Kurumsal vb.) gelirken, OpenOffice yalnızca bir sürümde mevcuttur. Birincisi ücretli bir çözümdür ve tüm kullanıcıların sunduğu tüm işlevlere ihtiyacı yoktur. Bu nedenle, kullanıcının hangi işlevler için ödemeyi kabul edeceğini seçebilmesi için böyle bir ayrım yapılır.

en ünlü uygulamalar Microsoft Office aşağıdaki gibidir:

• Word (metin düzenleyici);
• Excel (elektronik tablolar);
• Erişim (veritabanı);
• PowerPoint (elektronik sunumlar);
• Görünüm ( posta istemcisi, organizatör).

OpenOffice'de çoğaltılan onlardır. Doğal olarak isimleri değişti:

• Yazar (metin);
• Calc (elektronik tablolar);
• Baz (veritabanı);
• Etkilemek (elektronik sunumlar).

Gördüğünüz gibi, OpenOffice'te yalnızca Outlook'un karşılığı yoktur. Dikkate alınan program paketi ile birlikte Draw ve Math adlı uygulamalar teslim edilir. İsimlerine göre, ilkinin amacının görüntüler (bu arada çok basit) ve ikincisinin çeşitli formüller oluşturmak olduğunu tahmin etmek zor değil. Genel olarak Draw, OpenOffice'in diğer bileşenlerinde eşit olarak dağıtılan tüm bu işlevleri içerir. Örneğin, burada araçları kullanarak bazı basit nesneler çizebilirsiniz. vektör grafikleri ve ayrıca diyagramlar yapın.

Math'a gelince, Microsoft Office'ten benzer bir araca Microsoft Denklemi denir. İkinci makalenin ilerleyen bölümlerinde Writer'a genel bir bakışla birlikte işlevselliğini kısaca ele alacağız (Matematik, bir metin düzenleyiciye uygulama olarak en yararlı olacaktır). Şimdi OpenOffice için kurulum sürecini açıklamaya geçelim.

Kurulum

OpenOffice'in Microsoft Office'e göre en büyük avantajı, platformlar arası doğasıdır. Bu paket, başta Windows, Linux ve MacOS olmak üzere tüm popüler platformlarda çalışır. Bazıları Microsoft'un ürününün MacOS için de mevcut olduğunu iddia edebilir, buna PC ve Mac için Office geliştirmenin ayrı ayrı yapıldığını yanıtlıyoruz. Bu, en azından en çok En son sürüm Apple'ın işletim sistemi için Microsoft Office'in 2004 indeksi varken, Windows için yapılan değişiklik bir "bir" eksik: 2003.

OpenOffice'in bu esnekliği, Qt çapraz platform kitaplığının kullanılmasıyla sağlanmıştır. Bununla birlikte, bu, böyle bir çözümün oldukça ciddi bir dezavantajına işaret eder: arayüzünün bir miktar "inhibisyonu" ve aynı zamanda kendi içindeki oldukça sağlam "ağırlığı". rasgele erişim belleğiçalışırken bilgisayar.

OpenOffice'i kurmaya başlamadan önce, onu projenin resmi web sitesinden indirmeniz gerekir: www.openoffice.org. Orada sadece orijinal İngilizce versiyonunu değil, aynı zamanda Büyük sayı lokalize. Ek olarak, diğer dillerde test etmek için özel modüller de içerir (bu arada, sayısı birkaç düzinedir) - onlara biraz sonra döneceğiz. Bu makaleye gelince, açıklama için, materyalin hazırlandığı sırada 2.0.2 indeksine ulaşan Rus versiyonunun en son modifikasyonu seçildi.

OpenOffice'in tüm fonksiyonlarını kesinlikle kullanabilmek için sisteme Java Runtime Environment'ı yüklemeniz gerektiğini belirtmekte fayda var. Daha yakın zamanlarda, söz konusu yazılım paketi bir Java çerçevesi ile birlikte gelir. Yaklaşık 15 MB daha az yer kaplayan onsuz bir sürümü de var.

Yükleme işleminin kendisi aşırı derecede basittir ve Microsoft Office'inkinden bile daha basittir.

Düğmeye tıkladığınızda, LGPL'yi okuyup kabul etmenizi isteyen bir pencere açılacaktır.

Bir sonraki adım, kullanıcı verilerini girmek ve erişim haklarını seçmek olacaktır: tüm bilgisayar kullanıcıları için veya yalnızca şu an kurulum yapar.

Dördüncü adımda, kurulum türünü belirtmeniz gerekecek: tam veya özel. OpenOffice ile birlikte gelen tüm bileşenlere daha yakından bakmak için ikinciye odaklanacağız.

OpenOffice ve Microsoft Office ile gelen paket çeşitlerini karşılaştırırsak, karşılaştırma ikincisinden yanadır. Ancak bu oldukça öngörülebilir. Bununla birlikte, ileriye baktığımızda, çoğu durumda OpenOffice işlevselliğinde bir eksiklik olmayacağını not ediyoruz.

Sondan bir önceki adımda, OpenOffice'te açılmasını istediğiniz Microsoft Office dosya biçimlerini seçmeniz istenecektir. Hiçbiri varsayılan olarak seçili değildir. Sadece ücretsiz bir "ofis" in ne olduğunu "görmek" istiyorsanız, o zaman hiçbir değişiklik yapmadan her şeyi burada bırakmanızı öneririz. Bundan sonra, "İleri" ye tıklayın ve doğrudan kurulumun kendisine gidin.

Ayarlara geçmeden önce, lisans sözleşmesini yeniden kabul etmeniz gerektiğini belirtmeniz gerekir. OpenOffice ile gelen herhangi bir uygulamayı ilk başlattığınızda bunu yapmanız istenecektir.

Tüm ayarlar, sol tarafta bulunan, artık moda olan ağaç yapısında gruplandırılmıştır. Sadece bizim açımızdan en önemli olan ayarlar üzerinde duralım.

Bellek kullanım ayarları, soldaki aynı adlı öğede ayarlanabilir. Önbellek ayarlarını değiştirmeden bırakabilirsiniz, ancak "OpenOffice.org'u sistem açılışında çalıştır" onay kutusu bazen devre dışı bırakmak mantıklıdır. Yukarıda bahsettiğimiz gibi OpenOffice arayüzü, çok yönlülüğü nedeniyle oldukça yavaş olan Qt kütüphanesi kullanılarak yazılmıştır. Bu nedenle, bu parametrenin değiştirilmesi sistemin RAM tüketimini birkaç megabayt azaltabilir veya tersine OpenOffice programlarının birkaç kez ilk başlatılmasını hızlandırabilir.

"Görünüm" sekmesinde, belki de en ilginç olanı "3D görüntü" onay kutuları grubudur. Evet, OpenOffice bazı nesneleri işlemek için OpenGL kullanır. Bu grafik kitaplığı çizim veya grafik için kullanılabilir.

OpenOffice'in çok ilginç bir özelliği, sistemde bulunmayan yazı tiplerinin otomatik olarak değiştirilmesidir. En çok ameliyathane kullanıcıları için uygun olabilir. Linux sistemleri genellikle erişilebilirlik açısından yazı tipleriyle ilgili bazı sorunlar olabilir.

OpenOffice'te oluşturulan tüm belgeler parola korumalı olabilir. Doğal olarak, benzer bir işlev Microsoft Office'te bulunur. Ancak MS Office belgelerini kırmak için tasarlanmış birçok program olduğunu da belirtmek gerekir. İncelenen yazılım paketine gelince, OpenOffice her yere kurulmadığından, tek bir yerel biçimde kaydetmek iyi bir koruma işlevi görebilir.

Yükle / Kaydet grubunda en çok ilgi çeken VBA ve Microsoft Office Özellikleri bölümleridir. Microsoft Office belgeleriyle uyumluluktan sorumludurlar. İlk öğe, içinde yazılan makroları dönüştürmek için parametreleri yapılandırmak için kullanılır. Visual Basic(Toplamda OpenOffice, makro oluşturmak için dört dili destekler: OpenOffice Basic, Python, BeanShell ve JavaScript) ve ikincisi, iş akışı otomasyon işlevlerinden biri olan otomatik dönüştürme için parametreleri ayarlamak üzere tasarlanmıştır. Özellikle, örneğin, tüm MS Word belgelerini Writer biçiminde kaydetmeyi veya tam tersini - Writer'dan Word biçimine dönüştürmeyi ayarlayabilirsiniz.

"Dil Ayarları" grubundaki "Dilbilim" öğesi yazım denetiminden sorumludur. Burada hangi dillerin kontrol edileceğini ve hangilerinin kullanılacağını belirleyebilirsiniz. Ek olarak, Rusça konuşan kullanıcılar tarafından yazılan belgelerin özellikleri göz önüne alındığında, "Tüm dillerde kontrol et" kutusunu işaretlemek gereksiz olmayacaktır. Bu durumda, metin örneğin Rusça (ana metin) ve İngilizce (bazı eklemeler) kelimeler içeriyorsa, bunların tümü, basıldıkları dile göre ayrı ayrı kontrol edilecek ve tek dilli metin olarak tanınmayacaktır. .

OpenOffice'in Rusça sürümüyle birlikte, Rusça yazım denetimi için ilgili bir modülün sağlandığına dikkat edilmelidir. Ancak, başka bir dil için desteğe ihtiyacınız varsa veya aniden kendiniz için bir İngilizce sürüm kurmaya karar verirseniz, doğrulama dilini manuel olarak eklemeniz gerekecektir. Bu, Microsoft Office'teki kadar kolay değil.

İlk olarak, dil modülü İnternet'teki ilgili sayfadan indirilmelidir.

Ardından, Dictionary.lst dosyasının konumunu bulmanız gerekir. Varsayılan olarak / share / dict / ooo konumunda bulunur. Standart bir not defteri gibi herhangi bir metin düzenleyicide açılmalıdır. Ardından, dosyanın sonuna aşağıdaki içeriğin iki satırını girmeniz gerekir:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Birincisi eş anlamlılar sözlüğü belirlemek, ikincisi ise yazım denetimi yapmak içindir. hyph_ru_RU ve ru_RU_ie'nin burada uzantı olmadan belirtilen ve sözlük.lst dosyasıyla birlikte klasörde bulunan gerçek dosya adları olduğunu belirtmekte fayda var. Bu yüzden indirilen dil modülünü / share / dict / ooo klasörüne açın.

OpenOffice'in temel ayarları hakkındaki hikayeyi bitirmeden önce, İnternete bağlanmaktan sorumlu bölümden bahsetmekte fayda var. içindeki paketten bir programa erişmeniz gerektiğinde yararlı olabilir. Dünya çapında Ağ... Bir proxy sunucusu aracılığıyla erişirseniz, "İnternet" grubunda OpenOffice için parametrelerini ayarlayabilirsiniz.

OpenOffice paketinin ana bileşenlerini kısaca tanımladık ve ayrıca en önemli global ayarları gözden geçirdik. Yalnızca, ikincisi arasında Microsoft Office'te bulunmayan birkaç ilginç parametre olduğu belirtilebilir, ancak bunlar nedeniyle onu ücretsiz bir alternatifle değiştirmeye kesinlikle gerek yoktur.

OO Yazar ve MS Word

Şimdi işe başlayalım ve yüzeyde yatan şeyle başlayalım - ana Writer penceresinin arayüzü.

OO Writer ve MS Word programlarını yüklerseniz, hemen birkaç fark göze çarpar. İlk olarak, bu, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlayabileceğiniz ek bir panelin (Kelime "Görev Bölmesi" nin Rusça sürümünde denir) olmamasıdır.

İkincisi, Writer'da sayfa düzeni geleneksel çizgilerle gösterilir ("Görünüm-> Metin Kenarlıkları" menüsünden kaldırabilirsiniz). Üçüncüsü, araç çubuğu ile durum çubuğu arasında farklılıklar vardır. Menü öğelerinin sayısının kesinlikle aynı olması ve hatta sıralarının neredeyse aynı olması dikkat çekicidir.

Pencerelerin Writer ve Word'de bir belge açma işlevi, aşağıdakiler dışında neredeyse tamamen aynıdır. son program biraz genişletilir. Özellikle, bir ağ sürücüsünü eşlemenize, seçilen bir klasör veya dosyanın özelliklerini görüntülemenize vb. izin veren ek bir "Servis" menüsü vardır.

Açılır listeyi desteklenen dosya türleriyle genişleterek çok daha önemli farklılıklar bulunabilir. MS Word ile her şey az çok açıksa (Word, WordPerfect ve HTML sayfalarında oluşturulan belgeleri açmak mümkündür), OpenOffice geliştiricileri farklı bir yol seçmiştir.

Desteklenen formatların sayısının çok büyük olduğunu hemen fark edebilirsiniz. Ancak bu şaşırtıcı değil - zaten tanıdık olan birçok "dock" (.doc) için kendi biçimlerinin yanı sıra OpenOffice'in büyüdüğü StarOffice dosyaları için destek eklendi. Ek olarak, bölgemizde sıradan bir ofis veya ev bilgisayarında çok sık bulunmayan daha egzotik programların belgeleri için destek vardır.

Büyük listeyi aşağı kaydırdığınızda, metin biçimlerini elektronik tablolar, sunumlar vb. izler. Bu, MS Office ve OpenOffice arasındaki temel farklardan biridir: paketteki herhangi bir uygulamadan herhangi bir belge oluşturma ve açma yeteneği.

Aslında, OpenOffice'de Dosya-> Yeni menüsünü açarsanız, seçim belgelerle sınırlı kalmayacak, örneğin yalnızca bir Yazar. Bir elektronik tablo seçerseniz, sunum Impress ise Calc yüklenir vb.

Metinle çalışırken stiller çok önemlidir. İlgili öğe "Biçim" menüsünde (MS Word'de olduğu gibi) bulunur. Stilleri düzenleme penceresi son derece basit görünüyor: üstte küçük bir araç çubuğu var (bir paragraf, karakterler, bir sayfa, çerçeveler ve çeşitli türlerdeki listeler için stiller seçebilirsiniz), ardından kullanılabilir stillerin bir listesi gelir ve en altta, stilleri bir nedenden dolayı gruplayan bir açılır liste var.

MS Word söz konusu olduğunda, paragraflar, sayfalar vb. için böyle açık bir stil ayrımı olmaması dışında, genel olarak her şey aynıdır. Ayrıca panel, bir stil seçtiğinizde hangi metin biçimlendirmesinin gerçekleşeceğini bir bakışta gösterirken OpenOffice'te önce onu uygulamanız gerekir.

OpenOffice ve MS Office'te stillerin oluşturulması ve düzenlenmesi birkaç farklı ilkeyi takip eder. İlk durumda, tüm ayarların çok sayıda sekme içeren bir pencerede yapılması öneriliyorsa, ikincisinde tüm parametrelere bir pencereden erişilir.

Bu arada, OO Writer'daki ana stiller için ayarları değiştirirseniz, yine de varsayılan şablona yazılmayacaklarını belirtmekte fayda var. Böylece yeni bir belge oluştururken gerekli tasarıma hemen sahip olursunuz, aşağıdakileri yapmanız gerekir: ilk önce, yeni bir dosya oluştururken uygulamak istediğiniz parametreleri ayarlayın, yani sadece yazı tipini belirtmeniz gerekir, boyutu, kenarlardan girintisi, arka plan rengi, metni vb. Ancak aynı zamanda, yazılan metin diğer ayarlarla birlikte yükleneceği için belgede hiçbir şey yazdırılmamalıdır.

Sonraki adım, oluşturulan şablonu tüm belgeler için varsayılan olarak ayarlamaktır. Soldaki listedeki "Dosya-> Şablonlar-> Yönetim" menüsünden pencerede, "Şablonlarım" klasörünü genişletin, kendinizinkini seçin ve farenin sağ tuşuna tıklayarak ihtiyacınız olan öğenin bulunduğu içerik menüsünü arayın varsayılan olarak oluşturulan şablonu seçmenize izin verecek şekilde bulunur.

Şimdi, tablolar oluşturma, çeşitli nesneler ekleme, pencereleri yazdırma, yazım denetimi ve diğerleri gibi temel işlevlerin uygulanmasını düşünmeye devam ediyor.

OpenOffice'te tablolarla çalışmanın genellikle MS Word'den daha uygun olduğunu söylemeliyim. Bir sayfaya tablo eklemenin dört yolu vardır: "Ekle" menüsü aracılığıyla, "Tablo" menüsü aracılığıyla, bir sıcak klavye kısayolu kullanarak ve araç çubuğu aracılığıyla. Son nokta ayrıca not edilmelidir.

Ekran görüntülerinden de görebileceğiniz gibi, Word için araç çubuğu üzerinden tablo oluştururken satır ve sütun sayısında bir sınırlama vardır. Writer'da bu sayı ekran çözünürlüğünüzle sınırlıdır - fare imlecini sağa ve aşağı hareket ettirdikçe alan büyür.

Menüden bir tablo eklemek, satır ve sütun sayısını ayarlayabileceğiniz ve ayrıca başlığı görüntüleyebileceğiniz ilgili pencereyi çağırır ("Başlık" onay kutusu). Son parametre, tablonun ilk satırına özel bir stil uygulanacağı ve onu diğerlerinden farklı kılacağı anlamına gelir. Ayrıca, tablo bir sayfaya sığmıyorsa başlığı her sayfada tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Ayrıca tablo için bir ad belirleyebilirsiniz, böylece daha sonra ona bir bağlantı yapmak mümkün olacaktır.

Standart tablo şablonları da vardır:

OO Writer'ın tablo düzenleme yetenekleri de MS Word'den daha geniştir. Özellikle, ilk programda, hücreleri parçalara bölmek için daha esnek bir sistem olduğundan, pratik olarak diğer her şeyin biçimlendirmesini bozmadan çok basit bir şekilde bir satır veya sütun ekleyebilirsiniz. Ancak öte yandan, Word'de (bir Excel tablosu yapıştırma) yapabildiğiniz gibi Calc'den (elektronik tablolar) Writer'a tablo eklemek biraz farklıdır.

İlk olarak, Calc'ta istediğiniz hücre aralığını seçmeniz, ardından panoya kopyalamanız ve Writer'a yapıştırmanız gerekir.

Bundan sonra, çift tıklayarak, Calc'deymişsiniz gibi düzenlemeniz mümkün olacaktır.

Bir OO Writer belgesine matematiksel bir formül eklemek de daha az manipülasyon gerektirir. Yalnızca "Ekle-> Nesne" menüsüne gitmeniz ve "Formül" öğesini seçmeniz gerekir, Word'de ise yeni başlayanlar için biraz kafa karıştırıcı olabilecek Microsoft Denklem program nesnesini sayfaya eklemeniz gerekir.

Editörün kendisine gelince, Microsoft'un ürününde daha görsel olduğu için daha uygundur. OpenOffice'de, altta bir veya başka bir matematiksel eylemin geleneksel olarak belirtildiği ayrı bir alan görünür.

Writer'da çizim de biraz farklı bir ilke izler. Word'de herhangi bir resmin yerleştirildiği özel bir alan oluşturulursa, açık düzenleyicide tüm belge "tuval" olarak kullanılır. Çizilen nesne bir paragrafa, bir karaktere eklenebilir ve hatta onu "özgür" hale getirmek için kullanılabilir.

Dilbilgisi denetleyicisi hakkında birkaç söz söylemeye değer. Doğru yapılandırdıysanız, program yalnızca yazım denetimi yapabilecektir. Noktalama işaretlerini kişisel olarak izlemeniz gerekecek. Ayrıca herhangi bir kelimenin altı yanlış olarak çizilirse, sözlüğe eklemeniz gerekiyorsa, üçünden birini seçmeniz istenecektir. Bunun neden yapıldığı tam olarak belli değil. Herhangi birine ekleyebilirsiniz - artık kelimenin altı çizilmeyecektir.

Önizleme de "Word" versiyonundan çok farklı değil.

Ancak MS Word'de yazdırmayı ayarlama olanakları Writer'dan daha geniştir. Bu nedenle, ikincisinde birden fazla sayfayı bir sayfada ölçekleme işlevi yoktur, iki taraflı yazdırmayı ayarlayamazsınız.

Öte yandan, bir belgede bir dize aramak ve değiştirmek Word'deki kadar uygun değildir. Olasılıklar orada aynı olmasına rağmen, Writer'da hepsi tek bir pencerede gruplandırılmıştır ve Microsoft'un düzenleyicisinde sekmeler tarafından dağıtılmıştır. Ayrıca, Word'de "yalnızca kalın metin ara" gibi belirli arama parametrelerini ayarlamak daha uygundur.

Genel olarak, Writer programının ana işlevlerini OpenOffice paketinden ele aldık. Yalnızca bir belgeyi dışa aktarma desteği gibi bazı benzersiz özelliklerden bahsedebiliriz. PDF formatı(bazı durumlarda çok yararlı olabilir) ve iki belgeyi karşılaştırmanın yanı sıra:

Ayrıca Writer'da inceleme fonksiyonu olmadığını da belirtmek isterim. Ve bir MS Word belgesini bir inceleme ile açsanız da, değişiklikler görünür olacaktır, ancak bu, orijinal düzenleyicideki kadar rahat bir şekilde görüntülenmez:

Bununla birlikte, genel olarak Writer, MS Word belgeleriyle mükemmel bir uyumluluğa sahiptir. Tabii ki, çok karmaşık biçimlendirme onun için çok zor olacak, ancak dosyaların büyük çoğunluğu doğru şekilde görüntülenecek. Ayrıca, bu ifadenin tam tersi için de geçerli olduğunu belirtmek çok hoş: Writer, MS Word formatında mükemmel bir şekilde kaydeder. Belgeler her iki düzenleyicide de hemen hemen aynı görünüyor.

Ve şimdi OpenOffice Calc elektronik tablo programının incelemesine dönüyoruz.

OO Calc ve MS Exel

Writer örneğinde olduğu gibi, Calc açıklamamıza ana pencerenin arayüzü ile başlıyoruz.

Calc'ın ve Excel'in arayüzlerinin birçok yönden çok benzer olduğu ifadesiyle kimseyi şaşırtmayacağımızı düşünüyoruz. Pencerenin üstünde bir menü var, altında araç çubukları, ortada tabloların kendisi ve altta sayfa sekmeleriyle benzer bir durum çubuğu var. Excel'de diğer MS Office uygulamalarında olduğu gibi sadece "Görev Bölmesi" eklenmiştir.

Ancak, daha derine inerseniz, farklılıklar daha belirgin hale gelir. Örneğin aynı stilleri alın. Bunları Calc'ta düzenlemek ve oluşturmak Writer'dakiyle hemen hemen aynıyken, Excel'de bu işlemler tamamen farklı bir şekilde gerçekleştirilir.

Elektronik tabloların en önemli görevlerinden biri formülleri ve işlevleri kullanarak değerleri hesaplamaktır. Calc'a bir işlev eklemek, Excel'dekiyle hemen hemen aynıdır. Doğru, bir tanesini çok belirtmekte fayda var. önemli nokta: ilk programdaki işlevler, herhangi bir yerelleştirilmiş sürümde İngilizce olarak adlandırılırken, Microsoft ürününde - Rusça olarak Rusça ve İngilizce olarak İngilizce olarak adlandırılır.

Calc geliştirici seçiminin tercih edilebilir olduğuna inanma eğilimindeyiz. Kendiniz düşünün, herhangi bir nedenle Excel'in Rusça sürümünü aniden İngilizce olarak değiştirmek zorunda kalırsanız, bazı işlevleri yeniden öğrenmeniz veya daha doğrusu karşılıklarını başka bir dilde aramanız gerekir. Kabul et, bu çok uygunsuz.

AutoFilter işlevinin Calc'ta uygulanması, Excel'dekiyle hemen hemen aynıdır, ancak ikincisi tüm boş ve doldurulmuş hücreleri seçme yeteneğine sahiptir. Ayrıca, bir filtreleme koşulu oluşturmada bazı farklılıklar vardır:

Gördüğünüz gibi, OpenOffice'in elektronik tablolarında, büyük/küçük harf duyarlılığı, giriş gibi parametreleri belirlemenin yanı sıra üç filtre koşulu ayarlayabilirsiniz. Düzenli ifade, tekrarlamadan arama yapın (gruplandırma).

Diyagramlarla çalışmak çok ilginç bir şekilde uygulanmaktadır. İlk olarak, birçok MS Office belgesiyle mükemmel uyumluluğa rağmen Calc, Excel'de oluşturulan çizelgeleri ve grafikleri doğru şekilde görüntülemez. İşte iyi bir örnek:

Yerel grafik işlevlerine gelince, hem benzersiz özelliklere sahiptirler hem de sıklıkla ihtiyaç duyulan yeteneklerin bazılarını sunmazlar. Bir diyagram oluşturma işlemi, "Ekle" menüsündeki uygun öğenin veya araç çubuğundaki düğmenin seçilmesiyle başlar. Excel varsayılan olarak standart genişlik ve yüksekliği ayarlarken, grafiğin boyutunu hemen kendiniz ayarlamanız gerekir.

Grafiğin kendisini çizme sırası Calc ve Excel için oldukça farklıdır. İlk durumda, önce diğer bazı parametrelerin yanı sıra tam aralığı belirtmeniz ve ikincisinde - grafik türünü seçmeniz istenir.

İkinci adımda, aksine - Calc, grafik türünü (ve ardından hemen mevcut alt türlerinden veya türevlerinden birini) ve Excel'i - verilerin alınacağı hücre aralığını seçmeyi önerir.

Sonuç olarak, sonuç yaklaşık olarak aynıdır, varsayılan renkler bile aynıdır. Ancak, bazı seçenekler düzenleme için kullanılamaz. Özellikle, bu doldurma ile ilgilidir. Grafik şeritlerinin kendileri için, düz bir renk, gradyan, tarama ve bir tür desenle doldurmayı ayarlayabilirsiniz. Ancak şaşırtıcı olan, yalnızca geliştiriciler tarafından sağlananlardan bir degrade seçebilmeniz ve bazı nedenlerden dolayı renkleri kendiniz ayarlamanız mümkün değil:

Bunun Calc kullanımını ciddi şekilde sınırlayabilecek oldukça ciddi bir kusur olduğunu söylemeliyim. Ve en tuhafı, OpenOffice geliştiricileri henüz bu konuda herhangi bir iyileştirme planlamıyor bile. Her halükarda, grafik düzenleme, OpenOffice 2.0'ın ilk alfa sürümlerinden bu yana aynı kaldı. Ancak öte yandan, grafikler için saydamlığı ve gölgeleri etkinleştirebilirsiniz. Ek olarak, herhangi bir eğim açısını ayarlayabileceğiniz ve hatta grafiğin her bir çubuğu için aydınlatmayı hesaplayabileceğiniz üç boyutlu diyagramlar oluşturabilirsiniz:

Excel CSV dosyalarına "olabildiğince" kaydederse, Calc dosyanın yazılacağı kodlamayı, alan ayırıcıyı ve metin ayırıcıyı belirtmeyi önerir.

Özellikle dikkate değer olan şey, Calc'ın verileri doğru şekilde tanımaması durumunda yapılan CSV dosyalarını açmak için özel seçenekler belirleme yeteneğidir. Yine alan ve metin ayırıcı ve kodlamayı seçebilirsiniz. Tablonun bir önizlemesi aşağıda gösterilecektir. Excel, hiçbir şey sormadan açar.

Belki de OpenOffice Calc hakkındaki hikayemizi burada bitireceğiz. Bazı işlevleri Writer bölümünde açıklandı (örneğin, önizleme, yazdırma penceresi, yazım denetimi) ve bazıları bu kadar yakından ilgiyi hak etmiyor. Bu nedenle, şimdi doğrudan dikkate alınan paket üzerindeki sonuçlara dönüyoruz.

sonuçlar

Ana OpenOffice programlarından yalnızca ikisini ele almış olmamıza rağmen, bunlar en çok kullanılanlardır. Yani Yazar. Bu uygulama bize göre Microsoft Word'e çok iyi bir alternatif. Pratik olarak daha az teklif edilmezler işlevsellik(en azından temel) ve yine de Writer, OpenOffice'in geri kalanı gibi tamamen ücretsizdir. Ve bazıları çok uygun olmasa da (ve bazıları tam tersine daha uygundur), genel olarak, bu program görevlerin ezici çoğunluğunu gerçekleştirmek için fazlasıyla yeterlidir.

OpenOffice Calc'a gelince, aslında piyasada oldukça benzersiz bir üründür. Pek çok alternatif metin düzenleyicisi olsa da, çok daha az elektronik tablo vardır. Ve Calc bu açıdan çok değerli olduğunu kanıtladı. Genel olarak, Excel ile karşılaştırırsanız, ikincisinde çalışmak daha uygun ve daha hızlıdır, ancak Calc'ın ücretsiz olduğunu hatırlarsanız, iddiaların çoğu ortadan kalkmalıdır. Diyagramların tasarımında açıklanan eksiklikler olsa da, düzeltilmesi gerektiğine inanıyoruz.

Bu arada, büyük belgeleri kaydederken OpenOffice programlarının bazı "gecikmelerini" not etmek gereksiz olmaz. Bunu çözme çabalarımız şu sonuca yol açtı: bu paketin dosya formatı suçlu. Hepsi XML olarak kaydedilir, bir ZIP arşivine (!) paketlenir. Dönüştürme ve paketleme oldukça uzun zaman alıyor. biraz kendiniz açmayı deneyin dosya yöneticisi veya herhangi bir OpenOffice uygulamasından bir dosya arşivleyici ve bu ifadelerin geçerliliğini doğrulayın.

Sonuç olarak şu sonuca varabiliriz: Vaktiniz (biraz da olsa) ve arzunuz varsa (biraz da olsa) OpenOffice'i denemek mantıklıdır. Hoşunuza gidebilir ve artık Microsoft Office'e (veya başka bir pakete) geri dönmek zorunda kalmayacaksınız.

Yorumunuzu bırakın!

Tipik olarak, bilgisayar kullanıcıları belgeler, elektronik tablolar ve sunumlarla çalışmak için Microsoft Office uygulamalarını kullanır. Bunlar Word, Excel, Access, Power Point gibi programlardır. Ama bunların yanında başka seçenekler de var. Bunlardan biri, hem harici hem de dahili olarak MS Office'ten pratik olarak hiçbir şekilde daha düşük olmayan OpenOffice paketidir.

OpenOffice ücretsiz bir ofis paketidir. Dosyaları hem açabilir hem de oluşturabilir / düzenleyebilir Microsoft biçimi Ofis. Aynı zamanda benzer bir arayüze sahiptir: elemanların, düğmelerin vb. düzenlenmesi.

OpenOffice'e hangi programlar dahildir:

• Writer, MS Word'e alternatif bir metin editörüdür.
• Calc, MS Excel'e alternatif bir elektronik tablo yazılımıdır.
• Beraberlik - vektör grafik düzenleyici(Paint'in analogu).
• Impress - sunum oluşturma, MS PowerPoint'e alternatif.
• Temel - MS Access yerine veritabanlarıyla (DBMS) çalışma.
• Math, matematiksel formüller için bir düzenleyicidir.

Ve Calc şöyle görünür (bir Excel analogu):

Nasıl kullanılır

1. Kurulum dosyasını indirin.
2. Açın ve kurun (bkz. OpenOffice'i Kurma).
3. Masaüstünde bir kısayol belirir.
4. Çalıştırın ve oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin: Metin Belgesi, Elektronik Tablo, Sunum, Resim, Veritabanı veya Formül.

İstenen program bundan hemen sonra açılacaktır.

Bir notta. MS Office türündeki tüm dosyalar varsayılan olarak OpenOffice paketinden uygun bir programda çalışacaktır. Word'de oluşturulan belgeler Writer'da, Excel dosyaları Calc'ta, sunumlar Impress'te açılır.

OpenOffice'i Yükleme

Anlaşılır olması için tüm aşamalar resimlerde gösterilmiştir. Resmi büyütmek için üzerine tıklayın ve sonraki adıma geçmek için okları kullanın.

Programda oluşturulan bir dosya nasıl kaydedilir

Dosya oluşturuldu ofis programı OpenOffice paketinden varsayılan olarak belirli bir biçimde kaydedilir. Elbette daha sonra bilgisayarınızda onunla çalışabileceksiniz ama böyle bir paketin olmadığı başka bir bilgisayarda açılmayabilir bile.

1. Sol üstteki "Dosya" düğmesine tıklayın ve "Farklı kaydet ..." öğesini seçin.

2. Kaydetme penceresinin alt kısmında, "Dosya türü" kısmına tıklayın ve listeden Microsoft yazan ve 97/2000 / XP sonundaki öğeyi seçin.

2. Genel bilgi Yazar düzenleyici hakkında

Writer kelime işlemcisi şu şekilde başlatılabilir:

• OpenOffice.orgWriter simgesine tıklayarak
• Başlat menüsünden (ameliyathanede Windows ortamı), bölüm Programları - OpenOffice.org

Writer programını başlatın.

Writer'ın çalışma penceresinin genel görünümü

3. Bir belge oluşturun, açın, kaydedin

3.1. Yeni bir belge oluştur

Writer'da birkaç yolla boş bir belge oluşturabilirsiniz:

• Control + N tuşlarına basarak (bundan sonra "+", eşzamanlı tuş vuruşlarını ifade eder). Zaten açık bir belgeyle çalışıyorsanız, yeni belge yeni bir pencerede görünür.

• Dosya / Yeni / Metin Belgesi seçilerek.
• Standart araç çubuğundaki "Yeni" simgesine tıklayarak.

3.2. Şablondan belge oluşturma

Writer'da yeni bir belge oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlar, aynı işaretlemeye sahip olmalarını sağlayarak bir dizi belge için temel oluşturur.

OpenOffice.org bazı hazır şablonlar içerir, bunlara yenilerini de ekleyebilir ve bunları yeni belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Şablonu seçin, ardından Aç düğmesine tıklayın. Bu şablonda tanımlanan formatlar kullanılarak yeni bir belge oluşturulacaktır.

3.3. Belge açma

Düzenleyici Writer açıkken var olan bir metin dosyasını (metin) açma

• Kontrol + O tuşlarına basmak
• Dosya / Aç / dosya adını seçerek.

• Araç çubuğundaki "Aç" simgesine tıklayarak

Dosya adı, ilgili klasörün içeriğinden seçilir.

3.4. Belgeyi kaydetme

Dosyayı kaydetmek için

• Dosya / Kaydet komutunu aynı adla gönderin,
• yeni adı altında Dosya / Farklı Kaydet ... / Dosya adı.

OpenOffice, belgeleri kaydetmek için kendi veri kaydetme biçimini (.ODT) kullanır.

Belgelerinizi OpenOffice.org kullanmayan ancak Microsoft Word ile çalışan diğer yazarlarla paylaşmanız gerekiyorsa, belgeleri Word formatında kaydedebilirsiniz.

Ayrıca, belge içeriği otomatik olarak kaydedilir.

Bir belgeyi otomatik kaydetme ayarlarını değiştirmek için Servis / Seçenekler / Yükle ve Kaydet / Genel menü öğesine gidin ve belgenizin otomatik kaydedileceği aralığı seçin.

4. Görünüm modları

Ekranda 2 tip metin gösterimi vardır: "Baskı Düzeni" ve Web Sayfası Modu ", ancak genellikle "Baskı Düzeni" modu (baskı için hazırlanmış bir görünüm) kullanılır; modlar arasında geçiş, Görünüm / Yazdırma Düzeninden kaynaklanır. emretmek.

5. Araç Çubukları

Araç çubuklarındaki (Menü çubuğunun altındaki) düğmeler, menü çubuğundaki komutları çoğaltır.

Tüm panellerin listesi, Görünüm / Araç Çubukları komutuyla çağrılır. Simge, iş için çağrılan panelleri işaretler. En sık kullanılan paneller Standart, Biçimlendirme ve Tablo'dur.

Çalışma pencerenizdeki durum çubuğunu etkinleştirmek için Görünüm / Durum Çubuğu menüsüne tıklayın. Bu panel, belgenizdeki sayfa sayısını, metin biçimlendirme stilini, ölçek çubuğunu görmenizi sağlar.

Görünüm / Cetvel komutu kullanılarak yatay ve dikey koordinat cetvelleri ekranda görüntülenir.

Belge görüntüleme boyutu, Görüntüle / Ölçekle komutuyla veya Standart araç çubuğundaki Ölçek düğmesiyle değiştirilir.

5. Sayfayı biçimlendirme

Sayfanın metin bölümünün kenar boşlukları ve boyutu Biçim / Sayfa / Sayfa menüsünde ayarlanır.

Burada, sayfanın genişliği ve yüksekliği (standart sayfa - A4 formatı), sayfanın yönü (dikey - dikey veya yatay - yatay), başlık ve alt bilgilerin varlığı ve boyutu, metin yazmak için sütun sayısı ayarlanır. belirlenir. Kenar Boşlukları bölümünde, sayfanın kenarlarından (üst, alt, sağ, sol) kenar boşlukları tanımlanır. Kurulumdan sonra OK butonuna basılarak sayfa parametreleri sabitlenir.

Yorumunuzu bırakın!

Son zamanlarda, neredeyse tüm kendine saygılı basılı ve elektronik yayınlar OpenOffice.org projesi hakkında konuşmaya başladı. Biz de üzerimize düşeni yapmayı gerekli gördük.

Paket aşağıdaki programları içerir:

• OpenOffice.org Writer - Microsoft Word'e benzer metin belgeleri ve HTML ile çalışmak için bir program;
• OpenOffice.org Calc - Microsoft Excel'e benzer bir elektronik tablo programı;
• OpenOffice.org Base - veritabanları oluşturmak için yazılım;
• OpenOffice.org Draw - görüntüleri oluşturmak ve düzenlemek için bir program;
• OpenOffice.org Impress - Microsoft PowerPoint'e benzer bir sunum oluşturma programı;
• OpenOffice.org Math, matematiksel formüllerle çalışmak için bir programdır.

Bu bileşenler bir kerede değil, ayrı ayrı kurulabilir - ancak bu yalnızca Windows'ta mümkündür. OpenOffice.org'un Linux ve Mac OS X sürümlerinde bileşenleri seçerek yükleme seçeneği yoktur.

Her program, tüm ortak belge, elektronik tablo, sunum ve görüntü formatlarıyla uyumludur. Belgeler, pratik olarak yapı kaybı olmadan yüksek kalitede görüntülenir. Ne yazık ki, veritabanı programı ile uyumlu değil Microsoft Erişimi... Genel olarak Microsoft Office belgelerini (Word, Excel, Powerpoint) kolayca indirebilir, düzenleyebilir ve hem orijinal formatlarında hem de OpenOffice.org formatında kaydedebilirsiniz. Ana sınırlama, OpenOffice.org'un bu belgelerde makro çalıştırmamasıdır. OpenOffice.org Visual Basic'i desteklemese de, makrolar için OpenOffice.org Basic'e sahip olduğunu unutmayın.

OpenOffice.org, nispeten yeni, ancak gelecek vaat eden depolama formatı olan OASIS OpenDocument Formatı (ODF) ile yakından ilişkilidir. ODF, eski OpenOffice.org formatına dayanmaktadır, adından da anlaşılacağı gibi, XML tabanlı formatta açıktır ve desteğini uygulamalarında uygulamak için geliştiricilerin kullanım için lisanslar, patentler ve telif hakları konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. biçim. Bazı analistlerin hızlı ve yaygın uygulanmasıyla ilgili şüphelerine rağmen, çeşitli kuruluşlar şimdiden buna ilgi gösteriyor. Özellikle Avrupa Komisyonu, AB'de belge sirkülasyonu için bu belirli biçimin kullanılmasını tavsiye etti. Bu arada, OASIS OpenDocument ile ilgili bir başka önemli yenilik daha var - bu tür belgeler dijital olarak imzalanabilir, bu da güvenli bir belge akışı düzenlemek için çok önemlidir.

Söylentiye göre bu belge formatı desteği Microsoft Office 2007'de bile görünecek. Şimdiye kadar Microsoft Office'in OpenDocument ile çalışmak için yerleşik araçları yok. Microsoft Office'in OpenDocument dosyalarıyla çalışmasına izin veren harici bir eklenti var. Ancak bu eklenti, destek sağlayan motor sunucu üzerinde çalıştığı için bir ağ bağlantısı gerektirir.

OpenOffice.org ayrıca Microsoft'un paketine göre bazı avantajlara sahiptir. Bunlar, örneğin, bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydetme özelliğini içerir. PDF'ye kaydetme düğmesi doğrudan ana araç çubuğuna taşındı. OpenOffice.org 2.0'ın PDF'ye dışa aktarma için geliştirilmiş desteğe sahip olduğunu unutmayın - artık görüntüler doğru şekilde kaydedilir (ve sıkıştırma oranlarını seçebilirsiniz) ve köprüler ve Corel WordPerfect için filtreler de uygulanmaktadır.

OpenOffice.org'u kurduğunuzda ve bir metin düzenleyici veya elektronik tablo programı başlattığınızda, aynı menü seçenekleri ve araç çubukları ile tanıdık bir arayüz göreceksiniz. "Araçlar", "Biçim", "Düzenle" öğelerinde pek kafanız karışmaz - Microsoft Word menüsüyle çalışmaya alışkınsanız, karşılık gelen komutları ilgili Yazar menüsünde neredeyse kesinlikle bulacaksınız. Bu sayede pakete hakim olmakta sorun yok.

Modern gereksinimleri karşılayan şık arayüz tasarımı dikkat çekicidir. Microsoft Office 2003 tarzındaki dinamik paneller, en çok ihtiyaç duyulan araçları gruplayan bir görev çubuğu, modern ve kullanışlı menüler ve simgeler, programı daha net ve daha kullanıcı dostu hale getirir. En önemli değişiklikler, arayüzü tamamen yeniden tasarlanan OpenOffice.org Impress sunum programını etkiledi - çoklu panel modu, slayta, şablonlara ve araçlara, önizleme işlevine kolay erişim sağlar. GNU / Linux kullanıcıları, KDE ve GNOME masaüstü yöneticileriyle görsel uyumluluğu geliştirmek için sürüm 2.0'ı takdir edeceklerdir.

Paketteki ana programlar, bir Calc hesap tablosu programı olan metin düzenleyici Writer ve bir sunum programı olan Impress'tir. Bu üç uygulamadan yalnızca Impress'in Microsoft'taki muadilinden önemli ölçüde daha düşük olduğu söylenebilir. İlk iki programa gelince, Word ve Excel'den farkları önemsizdir.

OpenOffice.org Base'in - veritabanlarıyla çalışma programları - işlevselliği, benzer sınıftaki diğer uygulamalar tarafından sağlananlara benzer: veri girişi için formlar oluşturma, raporlar, grafik arayüzü tablolar arasında ilişkiler kurmak için. Ancak, bunun Microsoft Access için tam teşekküllü bir yedek olduğu henüz söylenemez.

Set, çoğu Corel Draw'u andıran, ancak çok küçük bir işlev kümesine sahip bir vektör düzenleyicisi Draw içerir. Bununla birlikte, görevi ile - illüstrasyon olarak kullanılmak üzere basit vektör çizimleri oluşturmak metin belgeleri- Beraberlik oldukça iyi gidiyor. Ek olarak, OpenOffice.org'da Math adlı matematiksel formüllerin düzenleyicisi var, ne yazık ki, kolaylık ve işlevsellik açısından hala benzerlerinden daha düşük. Microsoft paketi Ofis.

Paketin ilginç özelliklerinden biri, çalıştırmanıza izin veren kurulum olmadan kullanma yeteneğidir. gerekli uygulamalar, örneğin, bir flash sürücüden. Ayrıca, memnun edecek bir şey var sistem yöneticileri dayalı ağları yönetmek Aktif Dizin: OpenOffice.org, Grup İlkesi kullanılarak OpenOffice'in Windows 2000 etki alanlarına dağıtılmasını kolaylaştıran msi paketlerinin kurulumunu destekler.

OpenOffice.org'un bugüne kadarki en son sürümü 2.0.3 RC2 sürümüdür. Ürünü kullanarak sorunsuz bir şekilde indirilebilir. İndirmek mümkün değilse, ürün softkey.ru kataloğu aracılığıyla medya fiyatına sipariş edilebilir. Paket, MS Windows, GNU / Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) ve bir dizi başka platformu çalıştırabilir.

Doğal olarak, OpenOffice.org 2.0 dezavantajları olmadan tamamlanmış sayılmaz. Ürünün sistem kaynakları için açgözlülüğü, kasabanın konuşması haline geldi. Ancak ürünü kullanmak için para ödemeniz gerekmediğini hatırlıyorsanız buna bile gözlerinizi kapatabilirsiniz. Yüzlerce dolarlık bütçe tasarrufu, OpenOffice.org'u seçerken iyi bir satış noktası olabilir.

Kısacası, proje gelişmeye devam ediyor ve destekçilerinin sayısı sürekli artıyor. Şu anda OpenOffice.org, Microsoft'tan binlerce kullanıcıyı ve onlarla birlikte gelirin önemli bir kısmını alabilecek gelişme noktasına ulaştı. Kuruluşlar bu ücretsiz pakete giderek daha fazla önem veriyor ve kurumsal kullanıcılara lisans vermek Microsoft Office'in ana gelir kaynağı.