Ağ bilgisayarlarındaki programların muhasebeleştirilmesi. Donanım ve yazılımları kaydediyoruz. Biraz kana mal olan bir donanım ve yazılım envanteri nasıl yapılır. Myzci Envanter Sistemi

Telefonları, bilgisayarları, ofis ekipmanlarını bildirme programı!

↓ "Bilgisayar Muhasebesi" kategorisindeki yenilikler:

Ücretsiz
Hardware Inspector 5.2.2, otomatik envanter ve uygun muhasebe için bir programdır bilgisayar Teknolojisi veya kuruluşlardaki diğer ekipmanlar. Hardware Inspector yazılımı, ağ yöneticilerine, bilgisayarlaştırma departmanlarının başkanlarına ve diğer sorumlu kişilere işlerinde yardımcı olacaktır.

Ücretsiz
Ofis ekipmanı için muhasebe 5.2.268 Ücretsiz, bir firma veya kuruluştaki bilgisayarların envanteri için bir veritabanıdır (ağ hub'larını ve fotokopi makinelerini de hesaba katmak mümkündür). "Ofis ekipmanı muhasebesi" uygulaması, sistem yöneticilerinin bilgisayar ekipmanının muhasebesini sistematik hale getirme görevlerini yerine getirmeleri için özellikle yararlı olacaktır.

Ücretsiz
Bilgisayar Muhasebesi 2.58, kuruluşlar için bilgisayarların, telefonların, ofis ekipmanlarının ve diğer nesnelerin muhasebeleştirilmesi için bir uygulamadır. "Bilgisayar Muhasebesi" uygulaması, tüm muhasebe nesnelerinin çalışanlara atanmasına ve departmanlara veya şubelere göre sıralanmasına yardımcı olacaktır. Uygulama ayrıca devam eden onarımları, sarf malzemelerinin veya parçaların değiştirilmesini, bakım çalışmalarını ve kurulu yazılımları işaretleme yeteneğine de sahiptir. Uygulamada bulunan tablolara ek olarak, tamamen kullanıma hazır kendi tablolarınızı oluşturabilirsiniz.

Ücretsiz
Ofis Ekipmanları Ağ Envanteri 1.0 (şimdiki değeri) uygun uygulama BT uzmanlarını rutin ofis ekipmanı envanteri görevlerinden kurtarmak. "Ofis ekipmanı ağ envanteri" uygulaması, malzeme parçasının, yapılan onarımların ve kurulanların kayıtlarının tutulmasını mümkün kılar. yazılım... Uygulama iki bölüme ayrılmıştır: yerleşik ve sunucu.

Ücretsiz
Ağdaki Bilgisayarların Envanteri 3.95.1755, otomatik envanter alımı için bir araçtır bilgisayar ağları... "Web'deki Bilgisayar Envanteri" programı, donanım veya yazılımla ilgili tüm bilgileri herhangi bir parametre kombinasyonu seçeneğiyle bir rapor biçiminde görüntüleyebilir.

Ücretsiz
UltimateZip 6.0.2.6 ücretsiz bir yeni nesil arşivleyicidir. UltimateZip, arşivlerde paketleme yeteneğine sahiptir: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar ve Lha.

Ücretsiz
PrintStore 1.05, ekipman ve sarf malzemelerinin kaydını tutan bir programdır. PrintStore yazılımı ayrıca tüm ofis ekipmanlarının, bilgisayarların veya mobilyaların bir envanterini düzenlemenizi sağlar.

Ücretsiz
HardInfo 1.0.0.0, bilgisayarların kullanılabilirliğini ve diğer bilgisayar ekipmanı veya bileşenlerinin otomatik olarak hesaplanmasını sağlayan bir programdır. HardInfo programı sistem yöneticileri, BT uzmanları ve diğer karar vericiler için tasarlanmıştır.

Ücretsiz
CompExplorer 1.5.0.0 light, bilgisayar ekipmanının otomatik muhasebesini ve envanterini yapacak bir programdır. CompExplorer ayrıca işletmelerdeki diğer ekipmanların muhasebesini ve envanterini de yapabilir.

Ücretsiz
AdmAssistant 1.1: ücretsiz program bir fırsatla uzaktan kumanda bilgisayarlar yerel ağ, yapılandırmayı uzak bilgisayarlardan kaldırma ve envanterlerini gerçekleştirme yeteneğine sahip olmanın yanı sıra. Program ayrıca uzaktaki bir bilgisayarı yeniden başlatmanıza veya kapatmanıza, gerekli programları üzerine yüklemenize veya gereksiz olanları kaldırmanıza izin verir.

ekipman, envanter, onarım ve hizmetlerin muhasebesi için uygun bir program. Bu araç gerçekleştirmenize izin verecek aşağıdaki eylemler ve işlemler: bilgisayarların muhasebeleştirilmesi, donanım, yazılım ...

4 ay önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: 7/8/8.1/10 Boyut: 15.47 MB

Program, kuruluşlardaki bilgisayar teknolojisi ve diğer ekipmanların otomatik muhasebesi ve envanteri için tasarlanmıştır. Program, bilgisayarlaşma departmanlarının başkanları için hayati önem taşıyor, cehennem ...

Bir yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: XP / Vista / 7/8 / 8.1 / 10 Boyut: 38,92 MB

İşletmedeki bilgisayar ekipmanlarının muhasebesi ve envanteri için program. Tüm cihazların pasaportları vardır, cihaz hareketinin geçmişi, onarımı ve önlenmesi izlenir.

Bir yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: XP / Vista / 7/8/10 Boyut: 38.08 MB

İşletmedeki bilgisayarların ve ofis ekipmanlarının envanter muhasebesi. Veri tabanını cihazlar ve ağ ayarları hakkındaki bilgilerle otomatik olarak doldurma yeteneği. Tüm cihazların pasaportları vardır. Otlar...

2 yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: XP / Vista / 7 Boyut: 61.27 MB

Kuruluşunuzdaki bilgisayarların kaydını tutarsanız Excel dosyaları hatta kafamda sistem yöneticisi ve artık herhangi bir bilgisayarın, yazıcının veya dizüstü bilgisayarın nerede olduğunu tam olarak belirleyemezsiniz...

2 yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: 7/8/10 Boyut: 26,57 MB

ağdaki bilgisayarların envanteri için uygulama. Bir veritabanını korur, yerel ağa bağlı bilgisayarları bulur, ekipmanın konfigürasyonu, kurulu yazılımlar, güncellemeler, sürücü hakkında bir rapor oluşturur ...

4 yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim:İngilizce İŞLETİM SİSTEMİ: XP / Vista / 7 Boyut: 1,93 MB

Program, çok çeşitli kaynakları dikkate almak ve bunlar için belirli parametrelerin hesaplanmasıyla ilgili çok çeşitli görevleri çözmek için tasarlanmıştır.

5 yıl önce Lisans: ortak yazılım Dilim: Rusça İŞLETİM SİSTEMİ: XP / Vista / 7 Boyut: 7,48 MB

Organizasyondaki bilgisayar ekipmanının muhasebesi için program. AIDA32 ve ASTRA'dan veri yükleme desteklenir. Birkaç rapor oluşturmaya izin verilir - Bilgisayar pasaportu (Takviye kartı), Rapor ...

ArtConfig: Envanter

Sabit kıymet envanterinin gerekli olduğu herhangi bir faaliyet alanında bir işletmedeki ekipmanın muhasebeleştirilmesi için uygun, işlevsel, ölçeklenebilir program.

Tanıtım

Bu konfigürasyon, çalıştığım organizasyondaki ekipman ve diğer mülklerin kayıtlarını tutmak için kendim için yazılmıştır. Konfigürasyonun ana görevi, nerede, hangi ekipmanın bulunduğu, kaç kez tamir edildiği, bilgisayarın kaç yaşında olduğu ve modernizasyona ihtiyacı olup olmadığı, nerede, hangi monitörlerin olduğu, bir fikre sahip olup olmadığı hakkında fikir sahibi olmaktır. kartuşları ve sarf malzemelerini hesaba katan ek çoğaltma ekipmanı satın alma ihtiyacı, tüketilen kağıdın yanı sıra malzemeler. Ekipman alımı için başvuruların muhasebeleştirilmesi. Ve yardım masası ile eklenen işlevsellik, tüm BT departmanımızın işini büyük ölçüde kolaylaştırdı. Tabii ki uygulama sistemlerini denedim: OTRS ve Redmine, ancak çalışanlarımızın araması veya kurumsal sohbete yazması tarayıcıda istek bırakmaktan çok daha kolay. Bu nedenle, bir çağrı aldığınızda, hemen bir hizmet talebi doldurursunuz, bu talep için sorumlu bir kişi atarsınız ve birileri için bir şeylerin çalışmadığını unutacağınızdan endişelenmeyin. Ancak tüm uygulamaları kafanızda tutmak basitçe imkansız! Uygulamalardan başlayarak: “... ama orada benim için bir şey çalışmıyor”, yıl için bütçeleme ile sona eriyor. Dolayısıyla, bu yapılandırma, işletmenin tüm mülklerinin kayıtlarını tutmanın yanı sıra, bunları saklamak için tasarlanmıştır. yaşam döngüsü satın alma işleminden tasfiyeye kadar. Yani, mülkiyet sömürüsünün tüm tarihini yükseltebilirsiniz. Bu envanter yazılımının işinizde mükemmel bir yardımcı olacağına eminim!

Olasılıklar

• İşletmedeki ekipman envanteri (bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar, tarayıcılar, kameralar, dizüstü bilgisayarlar, flash sürücüler, mobilyalar, arabalar, arabalar ve diğer ekipman ve diğer her şeyin envanteri);
• Satın alma belgelerini kullanarak ekipmanın hareketinin muhasebeleştirilmesi, kabul ve devir işlemleri, ekipmanın hareketi, onarımı ve iptali. Sabit kıymet envanterinin satın alınmasından silinmesine kadar tüm yaşam döngüsü;
• İşletmedeki ekipmanın hareketi ve ekipmanın satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar "ömrünün" geçmişine ilişkin raporların çıktısı;
• İşletmede satın alınan yazılım ürünleri lisansları üzerinde kontrol;
• Fiilen yüklenen ve satın alınan yazılım lisanslarının sayısının muhasebeleştirilmesi;
• İşletmedeki kartuş ve sarf malzemelerinin muhasebeleştirilmesi (kağıt, disk vb.);
• Yazılım ürünlerinin elektronik anahtarlarının muhasebeleştirilmesi (hareketlerinin muhasebeleştirilmesi);
• Ekipman, sarf malzemeleri vb. Satın almak için başvuruların hazırlanması;
• Ofisler (departmanlar, odalar ve genel olarak ofisler) tarafından envanter ekipmanının ve mobilya özelliklerinin yeri için şematik planların oluşturulması;
• Bilgisayarların performansını değerlendirmek için bir rapor yazdırmak;
• Çalışanların işyerlerinin pasaportlarının basımı;
• Ekipmanın alınması ve iletilmesi için faturaların yazdırılması (bir depoya alma, depolar arasında hareket etme vb.);
• Verilen ekipmanla ilgili raporların yazdırılması;
• Depodaki ekipman hakkında bir rapor yazdırmak;
• Hizmet dışı bırakılan ekipman hakkında bir rapor yazdırma;
• ve diğerleri.

Kimin için?

Ekipman, mobilya, otopark ve diğer her şeyi hesaba katmanız gereken küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki BT departmanları, muhasebe ve idari departmanlar için.

Avantajlar

• Genişletilmiş işlevsellik
• Ek modül yok - ek maliyet yok.
• Yapılandırma sınırsız sayıda kullanıcı için geçerlidir. Sınırlama, yalnızca 1C platformunun kendisinin sınırlamasına bağlıdır.
• 1C, dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazdan (akıllı telefon, tablet, bilgisayar, dizüstü bilgisayar vb.) yapılandırmaları çevrimiçi olarak kullanmanıza olanak tanır;
• Özelleştirilebilir rapor ve yazdırılabilir formlar
• operasyonel teknik Destek, Her müşteriye bireysel yaklaşım!

Kullanım Şartları

Kullanım koşulları bölümünde açıklanmıştır.

Zorunlu koşullar.

1C platformunuz olmalıdır (yasal olarak, yasa dışı olarak, bu herkes için bireysel bir konudur).

Önemli! Konfigürasyonların çalışması için 1C versiyonuna sahip olmanız gerekir. PROFESYONEL.

Program, aşağıdaki sorunları çözmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır:

• herhangi birini kullanıyor musun yazılım, işletmenizde bir ekipman envanteri tutmak için mi?
• Ekipmanınızın nerede olduğunu kolayca ve hızlı bir şekilde belirleyebilir misiniz? şu an zaman?
• Ekipmanların kayıtlarını Excel sayfalarında veya bir defterde tutmayı sakıncalı buluyor musunuz? Ekipman aramak için çok zaman harcıyor ve hatta bazen kaybediyor musunuz?
• Ekipmanın kaç kez tamir edildiğini biliyor musunuz?
• Depoda verilen ekipman veya ekipman hakkında derhal bir rapor hazırlayabilir misiniz?
• İşten ayrılan çalışanın tüm ekipmanlarını derhal kabul edebilir misiniz?
• İşyerinin pasaportunu kolayca ve hızlı bir şekilde yazdırabilir misiniz?
• Gereksiz hareketler olmadan bilgisayarların performansını karşılaştırabilir misiniz?
• Ekipman alımına yönelik uygulamaları kontrol etmeniz kolay mı? Bir ay, çeyrek, yıl için bütçeleme?
• Belirli bir kartuşun kaç kez yeniden doldurulduğunu belirleyebilir misiniz? Servis sağlayıcı yeterli toner dolduruyor mu?
• Halihazırda bir envanter yazılımınız varsa, yukarıdaki tüm soruları çözebilir mi? Envanter yazılımınızı kullanmak sizin ve iş arkadaşlarınız için kolay mı? Arayüz açık ve kullanıcı dostu mu? Ekip çalışması mümkün mü?

Çıktı

Ekipman ve mülkleri hakkında her zaman güncel bilgilere sahip olmak için sabit kıymetlerin kayıtlarını tutması gerekenler için, envanter programı işinizde vazgeçilmez bir araç olacaktır.

* Tarayıcı demosu her zaman iyi görüntülenmez. Dileyen terminal modunda erişim sağlayabilir. Bu karmaşık ve korkutucu bir şey değil. Bana e-posta.
Donanım envanteri programının demo versiyonu başlamazsa veya Konfigürasyonda bir hata bulursanız, adresinden bana yazarsanız çok minnettar olacağım.

Bilgisayarların ve sunucuların uzaktan taranması Pencereler,
OS X, Linux, FreeBSD ve ESX / ESXiönceden yüklenmiş aracıları kullanmadan - yalnızca yönetici parolasını bilmeniz gerekir. Tek tek düğümleri, aralıkları tarayın ağ adresleri veya aktif yapı Dizin.

bilgisayar muhasebesi

Merkezileştirilmiş TNI 4 deposunda, her bilgisayar yalnızca birkaç on kilobayt kaplar. Cihazları gruplayın, onlara yorumlar sağlayın ve onlara ek bilgiler ekleyin. Total Network Inventory 4, kurumsal bilgisayar envanterini eğlenceye dönüştürür.

Raporlar

Farklı veri kategorileri için esnek raporlar oluşturun. Total Network Inventory 4 veri modelindeki yüzlerce alanı kullanarak tablo şeklinde raporlar oluşturun.Raporlar kopyalanabilir, dışa aktarılabilir veya yazdırılabilir ve arama işlevi, siz sorgunuzu yazmayı bitirmeden sonuçları size gösterecektir.

Günlüğü değiştir

Donanım ve yazılımdaki değişiklikleri izleyin. Ağınızdaki herhangi bir bilgisayara programların ne zaman kurulduğunu, kaldırıldığını veya güncellendiğini öğrenin, cihazların bağlantısını ve bağlantılarının kesilmesini, disk alanı kullanımının dinamiklerini ve çok daha fazlasını izleyin.

Tarama planlayıcısı

Kuruluşunuz genelinde veri toplamayı otomatikleştirin. Bilgisayarları düzenli aralıklarla taramak için tek seferlik ertelenmiş görevler veya zamanlamalar oluşturun. Her gün? Cuma günleri? Her ayın ilk Pazartesi günü mü? Bir ağ taraması planlayın ve her zaman en son bilgilere sahip olacaksınız.

Ve...

Bilgisayarlarınızın kullanıcılarının bir veritabanı oluşturun; için birçok şifre sakla farklı cihazlar ve protokoller; cihazların çevrimiçi durumunu gerçek zamanlı olarak izleyin. TNI 4'ün bu ve diğer birçok işlevi sizi çok fazla çaba ve güçlükten kurtaracak.

Her şey taranacak!

Bunun için ne gerekli?

Yalnızca yönetici parolası. Ön ayar açık uzak bilgisayarlar ajanlar veya başka bir şekilde tarama için hazırlamak gerekli değildir. Total Network Inventory 4'ü bir bilgisayara kurun - ve birkaç dakika içinde tüm ağ hakkında önünüzde veriler olacak.

Gerçekten akıllı tarayıcı

Sadece programa taramanız gerektiğini söyleyin ve çalışmaya başlayacaktır: IP aralığındaki tüm düğümleri bulacaktır, size çalışma grubundaki bilgisayarların bir listesini gösterecek ve etki alanı yapısını alacaktır. Gerekli düğümleri seçin, bireysel cihazlar veya gruplar için oturum açma bilgilerini ve şifreleri belirleyin - ve tıklayın Taramayı başlatın.

Birkaç dakika içinde ağdaki bilgisayarların taranması tamamlanacak ve bilgiler TNI 4 deposuna yerleştirilecektir.

Planlanmış tarama

Bazı cihazların daha sonra taranması veya düzenli olarak güncellenmesi gerekiyorsa, bunları ayrı bir listede tutun ve nasıl ve ne zaman taranacağını belirtin. Görev zamanlayıcı, tarama zamanını ve sıklığını esnek bir şekilde yapılandırmanıza olanak tanır:

Farklı günler ve saatler için zamanlanmış isteğe bağlı sayıda görev oluşturabilirsiniz. Verileriniz otomatik olarak güncel tutulacaktır!

Merkezi depolama

Depolama TNI 4- sabit diskinizde basit bir klasör. İçindeki her bilgisayar yaklaşık 35 KB boyutunda bir dosyadır. Bu dosyaları kolayca başka bir veritabanına aktarabilir veya oluşturabilirsiniz. destek olmak... Kasa klasörü paylaşıldığında, onunla farklı konumlardan çalışabilirsiniz.

Bilgisayarları takip etmek için ihtiyacınız olan her şey

Bilgisayarlara notlar, parça numaraları ve ek alanlar ekleyin farklı şekiller: diziler, fiyatlar, tarihler - ihtiyacınız olan tüm bilgiler her zaman elinizin altında tek bir yerde saklanacaktır.

Bir bakışta ağ

Ağ ağacında çeşitli bilgiler görüntülenebilir: ağ adı, IP adresi, envanter numarası, simge ve ad işletim sistemi, çevrimiçi durum ışığı ve daha fazlası. Total Network Inventory 4, sanal sistemleri otomatik olarak algılar ve işaretler. Tüm bu bilgiler arama yapmak için kullanılabilir: en azından bir bilgisayar hakkında bir şeyler bilerek, onu binlerce başka arasında anında bulacaksınız!

raf verileri

Taranan her bilgisayar, sanki oturuyormuşsunuz gibi incelenebilir. Bilgisayarlarınızı takip etmek daha kolay olamazdı!

Rapora aynı anda istediğiniz sayıda bilgisayar ve kategori ekleyin.

Tablo raporları

Sekmeli rapor düzenleyici, sunum yapmanızı sağlar. ağınızla ilgili herhangi bir veri kullanışlı ve net bir tablo şeklinde. Raporlarınızda hangi bilgileri görmek istediğinize kendiniz karar verin.

Anında arama

Siz sorgunuzu yazarken arama sonuçları görünür hale gelir: fazladan tek bir tıklama değil!

Yazdırma ve dışa aktarma

Herhangi bir rapor, kısa veya eksiksiz biçimde yazdırılabilir, tablo düzenleyiciye kopyalanabilir veya PDF, RTF, ODT, HTML ve diğer formatlara aktarılabilir.

Ağınızda neler olup bittiğini öğrenin

Bilgisayar her yeniden tarandığında, TNI bunun için yeni bir yapılandırma anlık görüntüsü oluşturur. Günlüğü değiştir bu anlık görüntüleri karşılaştırır ve kapsamlı bir liste sağlar Etkinlikler: eğer bir şey olsaydı
Katma, Kaldırıldı veya değişti, burada bunu öğreneceksiniz.

Nasıl yüklendiğini, kaldırıldığını ve güncellendiğini görebilirsiniz uygulamalar...

...nasıl başvurulur sistem güncellemeleri ...

...nasıl başlatılır ve durdurulur hizmet ...

...nasıl hareket ediyor Donanım…

... ve daha fazlası!

Günlük, anında arama ve filtreleme özelliklerine sahiptir ve ayrıca basılı bir rapor olarak da mevcuttur:

Ağınızın ayrıntılı bir haritasını oluşturun

Yapıyı görselleştirin ağ cihazları sana uygun olan yol. Total Network Inventory 4 Professional lisans kullanıcıları, yeni bir ağ haritası düzenleyicisine erişebilir.

Genel bir harita oluşturun veya ağı ayrı segmentlere ve seviyelere ayırın. Bunlar ofis kat haritaları, şirketin farklı departmanları veya diğer seçenekler olabilir.

Herhangi bir grubu ve cihazı imleçle doğrudan haritaya sürükleyin ve ardından bunları sizin için uygun bir şekilde düzenleyin. Cihazlar arasında çeşitli bağlantılar ekleyin.

Şekiller ve arka plan

İstediğiniz görünümü kolayca verebileceğiniz herhangi bir resmi yükleyin veya halihazırda mevcut olan şekilleri kullanın. Örneğin, bir dolgu kullanabilir, çerçevenin rengini, genişliğini ve stilini değiştirebilirsiniz. Nesneler ayrıca şeffaflık düzeyine ayarlanabilir ve konumlarının derinliğini diğer nesnelere göre değiştirebilir.

(Demoyu görmek için resimlere tıklayın)

Geniş fırsatlar

Cihazlarla doğrudan harita üzerinde çalışın, daha kolay! Bağlam menüsünden ping atabilir, yeniden tarayabilir veya bir eylem gerçekleştirebilirsiniz.

Haritanın boyutunun sınırı yoktur. Hayal gücünüzü vahşi çalıştırın!

İyi yapılandırılmış bir bilgisayar ekipmanı muhasebesi, sizi altyapıdaki dolandırıcılıktan koruyacak ve onlarca saat çalışma ve kişisel zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bu sonucu nasıl elde edeceğinizi bu makalede okuyun.

Aşağıda belirtilen her şeyin kitaplarda okunan en iyi uygulama olmadığı, bazen her zaman başarılı olmayan deneyimimin bir özeti olduğu konusunda sizi hemen uyarmak istiyorum. Bu nedenle, yapıcı eleştirileri minnetle kabul edeceğim.

Öyleyse başlayalım. BT'nin neden bilgisayar donanım kayıtlarını tutması gerekiyor? Sonuçta, tüm bilgisayar ekipmanı kuruluşun hesaplarına kaydedilir ve ekipmanla ilgili veriler zaten muhasebe sisteminde bulunur. O zaman neden teknik uzmanları yazılım geliştirme / sistem yönetimi / ekipman onarımından uzaklaştırıp onları “muhasebe” işi ile yüklüyorsunuz?
Gerçek şu ki, muhasebe sisteminde toplanan veriler, örneğin bir virüs saldırısı sırasında sizi sorunlardan kurtarmaz.

"Bilgisayara bulaştır Şirket ağı, ayrıcalıkları yükseltin, yöneticinin etki alanına erişin ve herhangi bir büyüklükteki bir şirketin faaliyetlerini tek bir tuşla durdurun "- işin özelliklerini açıkladı WannaCry virüsü onun yazarı.

En azından bu gelinciği durdurmak için virüslü bilgisayarların yerini bilmeniz gerekir... Muhasebe sistemi, bilgisayarın listelendiği kileri ve kullanıcıyı gösterecektir (ancak bu doğru değildir). Bilgisayarın gerçek konumunu ve IP adresini bilemezsiniz.

Virüs bulaşmış makinenin hangi hücrede olduğunu bulmak ne kadar uzun sürerse, virüsün yayılmasını ve altyapının bozulmasını durdurma şansı o kadar düşük olur. Anladığınız gibi, iş süreçlerinin durdurulmasından kaynaklanan mali ve itibar kayıpları, BT ekipmanının kayıtlarını tutma maliyetinden çok daha yüksek olacaktır. Ancak, özenti hala bir çiçektir. Daha ciddi bir tehdit var...

Kışın her zaman beklenmedik bir şekilde Rusya'ya geldiği eski şakayı hatırlayın, bu nedenle kamu hizmetlerinin buna hazırlanmak için zamanları yok mu? Gelecek yıl için bütçenin hazırlanmasında da benzer bir sorun var - herkes zamanlamayı biliyor gibi görünüyor, ancak bazı nedenlerden dolayı ekipmanın değiştirilmesi için başvurular en son anda yapılıyor. Ve sonuncusu genellikle ekipmanın dağıtımından sorumlu BT uzmanıdır - öngörmedi, uygun önlemleri almadı, ısrar göstermedi vb. vesaire. Eğer virüs saldırısı sizi atlayabilir, daha sonra uygunsuz tahsis edilen teknik nedeniyle çarpışmalar kesinlikle kafanıza uçacaktır.

Ancak bir çıkış yolu var: ekipmanın değiştirilmesi için başvuru toplamayı bırakın. Ekipmanın modernizasyon programına dahil edilmesi gereken parametreleri takip etmeye başlayın(örneğin, HDD kapasitesi, monitör köşegeni, yazıcı yazdırma hızı vb.). Bu durumda, muhasebe sisteminizden otomatik olarak yedek ekipman listeleri oluşturabileceksiniz. Uygulama yok - sorun yok.

İyi kurulmuş bir BT ekipmanı muhasebe sistemi başka nasıl yardımcı olacaktır? Yönetimin en zor sorularına bile "yarın" değil de 5-15 dakika içinde cevap verebilmeniz. Örneğin, CFO sorar: "Dolabımızda kaç tane yazıcı var, kaç tanesi tamirde, kaç kullanıcımız var, bu yıl kaç tanesi çöpe gitti, yazıcının hangi bölümlerinde boşta?"... BT ekipmanının yaşam döngüsünün aşamalarını göz önünde bulundurursanız, o zaman bu soruların hepsini (!) 15 dakika içinde cevaplayacaksın... Aksi takdirde 2-3 saat içinde (daha fazla değilse) farklı kaynaklardan veri toplamanız gerekecektir.

“Neden kendi BT ekipmanı muhasebemize ihtiyacımız var” sorusunu çözdük sanırım. Bu, yalnızca dağınık muhasebe verilerine ve ham SCCM raporlarına sahip olmakla karşılaştırıldığında daha az kötülüktür.

Şimdi yukarıdaki sorunları çözmeye yardımcı olacak böyle bir BT ekipmanı muhasebe sistemi tasarlayalım. İhtiyacımız olacak:

1. muhasebe sisteminin sınırlarını tanımlar;
2. ekipman kategorilerinin bir dizini geliştirmek;
3. bir yaşam döngüsü modeli geliştirmek;
4. ekipmanı tanımlama kurallarına karar verin;
5. bir öznitelik modeli geliştirin.

Adım 1. Muhasebe sisteminin sınırlarını belirleyin

Emeklerinizi dağıtmamalı ve bir anda ve her yerde muhasebe kurmaya çalışmamalısınız. Olay/sorun verilerini gözden geçirin ve "darboğazı" bul, yani size en çok sorun çıkaran ekipman grupları. Bu belirli gruplarda muhasebe kurmaya başlayın.

Tecrübelerime göre, bilgisayarlar ve ofis ekipmanlarının darboğazda kalma olasılığı daha yüksek. En az yaygın olanı bileşenler ve sarf malzemeleridir (kural olarak, onlar için yeterli envanter verisi vardır).

Adım 2. Bir ekipman kategorileri dizini geliştirin

Rapor oluşturmayı kolaylaştırmak için, her ekipman grubu kategorilere ayrılmalıdır... Örneğin, kullanıcı ekipmanı için muhasebe oluşturmaya karar verdiniz. "Bilgisayarlar" grubunu alıyoruz. Hangi kategorilerden oluşacak? Kişisel bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet vb. Sonra bir sonraki grubu - "ekran cihazları" alıp kategorilere ayırıyoruz. Sonuç olarak, bu kategori dizini gibi bir şeye sahip olacaksınız:

Bu bölümleme sayesinde hem "bilgisayarlar" grubu için hem de bu grubun her bir kategorisi için veri tabanından hızlıca seçim yapabilir ve raporlar alabilirsiniz.

Adım 3. Bir ekipman yaşam döngüsü modeli geliştirin

Ekipmanın durumu hakkında hızlı bir şekilde bilgi almak için sözde geliştirmek gerekir. " ekipman yaşam döngüsü modeli».


Basit bir modelle başlamanızı ve gerektiğinde iyileştirmenizi öneririm:

Tecrübelerime göre, BT envanter sisteminizin verimliliğini artırmanın en hızlı yolu, yaşam döngüsü durumlarını izlemeye başlamaktır. Bu adımı ihmal etmeyin!

Adım 4. Ekipman tanımlama yöntemini belirleyin

Ekipman arama ve envanteri ile uğraşmak zorunda kalacağınız için, bulunan ekipmanı nasıl tanımlayacağınızı önceden belirlemeniz gerekir. Biliyorum tanımlamanın beş yolu:

Ekipmanı barkod etiketleri ile işaretlemenin en iyi yolunu düşünüyorum. Bu arada, Yurich, 2013'te etiket yapmak için adım adım talimatlar yazdı. Yazısını okumanızı şiddetle tavsiye ederim.

Adım 5. Bir nitelik modeli geliştirin

Şimdi en önemli şeye geçelim - öznitelik modelinin geliştirilmesi. Muhasebe için önerilen nitelikler listem, ne için olduklarının bir göstergesi ile aşağıda verilmiştir. Öznitelik modelinizi tasarlarken bunu bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın.

• Üreticinin ortak adı ve ekipman modeli... Üretici ve model adlarının sevk irsaliyelerinde tahrif edilebileceğini lütfen unutmayın. Genel kabul görmüş isimleri tam olarak yazmaya çalışın, böylece teknik Bilgiler model hakkında üreticinin web sitesinde bulmak daha kolaydı.
• Ürün numarası, altında ekipman modelinin muhasebe sisteminin malzeme dizinine girildiği. Aynı tip ekipmanın hızlı bir şekilde aranması için dikkate alınmalıdır.
• Envanter numarası kayıt sırasında ekipmana atanır. Muhasebe veritabanında ekipman ararken dikkate alınmalıdır. Muhasebe kurallarına göre, envanter numarasının birkaç cihaz için aynı olabileceğini lütfen unutmayın (örneğin, laboratuvar kurulumunun bir parçası olarak bir PC, monitör ve yazıcı). Ayrıca, stok numarası yalnızca sabit kıymetlere, yani. 40.000 rubleden fazla değere sahip ekipman (daha fazla ayrıntı için bkz. PBU 5/01, PBU 6/01). Bu nedenle, kuruluşunuzdaki bilgisayar ekipmanlarının büyük çoğunluğunun envanter numarası olmayabilir. Bunun yerine bir karmaşık bileşik sayı kullanılabilir, örneğin<номер кладовой>/<количество этой номенклатуры на учете в кладовой>.
• Kayıt numarası Servis için ekipmanı kabul ederken BT departmanı tarafından atanır. Birçok kuruluşta, BT için envanter numaralarını kullanmaktan ziyade donanım kimlikleri atamak daha uygundur.
• Seri numarası ekipman üreticisi tarafından atanır. Garanti onarımı durumunda ve ekipmanın envanter / kalem / kayıt numarasının belirlenmesi mümkün değilse yedek tanımlayıcı olarak dikkate alınmalıdır.
• Bina posta adresi, bina adı veya numarası(aynı adreste birden fazla bina varsa), oda numarası(veya üretim tesisi ise sitenin adı ve binanın yapım hatları). Böyle bir dizi gereklilik, nerede bulunursa bulunsun, ekipmanı bulmanıza yardımcı olacaktır.
• Kullanıcının çalıştığı departman, kullanıcının adı ve telefon numarası... Ekipmana fiziksel erişim sağlamak için kullanıcının bağlantılarına ihtiyaç vardır. Departman, raporlardaki gruplamalar ve kullanıcının müsait olmadığı durumlarda yönetici ile iletişime geçmeniz için sizin için faydalı olacaktır. Personel numarasını ve ... kullanıcının işten çıkarılma tarihini bilmek de yararlıdır. Çalışana başka hangi mal ve malzemelerin kaydedildiğini görmeniz gerekiyorsa, personel numarasına göre konsolide raporlar oluşturmak uygundur. Sonlandırma tarihi, yetim ekipmanın belirlenmesine yardımcı olacaktır.
  Antrenmanımda komik bir olay oldu. Küçük bir fabrikada, bölümlerden birinin başkanı ona daha üretken bir bilgisayar almak için birkaç hafta harcadı. Ekipman için bütçe yoktu, bu yüzden bölümlerde atıl ekipman aramaya karar verdik. Bu şefin ofisinde, yan masada iki günlük arama ve daha güçlü bir bilgisayar bulundu. Çalışan kovulduktan sonra bilgisayar kaldı. Dilekçe sahibi bunun daha üretken bir makine olduğunu bilmiyordu. Ve BT hizmeti, bu bilgisayarın kullanıcısının feshi konusunda uyarılmadı.
• Teknik Özellikler, buna göre ekipmanın modernizasyonu konusunda karar verebilirsiniz. Örneğin:

İlk bakışta çok fazla özellik var ve muhasebe sistemini güncel tutmak personelin çok zamanını alacak. Bunun böyle olup olmadığını kontrol edelim.

Muhasebe sisteminin arayüzüne bağlı olarak, her cihazın ilk kaydı 5-10 dakika sürecek ve verilerin güncellenmesi 1-2 dakika sürecektir. Kuruluşunuzda 350 kullanıcı, muhasebe için 1000 cihaz olduğunu varsayalım. Ekipman filosunun her yıl %20'si değiştirilir (5 yıllık hizmet ömrüne göre), filonun %10'u onarılır ve modernize edilir. Bu, her yıl aşağıdakilere ihtiyacınız olacağı anlamına gelir:

• sisteme 200 yeni kayıt ekle (200x10 = 2000 dakika);
• 200 yeni cihazın durumunu iki kez güncelleyin (200x2x2 = 800 dakika);
• 200 hizmet dışı bırakılmış cihaz için durumu iki kez güncelleyin (200x2x2 = 800 dakika);
• iki kez onarılan 100 cihazın durumlarını güncelleyin (100x2x2 = 400 dakika).

Toplamda, yılda 4.000 dakika harcayacaksınız. Öngörülemeyen hareketler için %10 daha ekleyelim. Yılda 4.400 dakika veya günde 17 dakika alıyoruz. Bunun 1.000 birim ekipman için muhasebe sistemini güncel tutmak için oldukça kabul edilebilir işçilik maliyetleri olduğuna inanıyorum.

Ek olarak, 10-12 dakikaya düşürülebilirler: SCCM'den teknik özellikler, personel sisteminden kullanıcı verileri alın. Ama bunlar mimarlığın sorunları, onları makalenin ikinci bölümünde ele almayı planlıyorum. Ayrıca ikinci bölümde, tasarlanan muhasebe sisteminin uygulanmasının nasıl hızlı bir şekilde organize edileceğini göstereceğim. Şimdilik, duralım.

Lütfen yorumlarda belirtin geri bildirim... Bu yazının devamını hazırlarken merak ettiğiniz soruları daha detaylı bir şekilde ortaya koymama yardımcı olacaktır.

Etiketler: Etiket Ekle